Hva er de forskjellige typene hovedbokprogramvare?

Ledger -programvare kan tilby en rekke funksjoner for å registrere monetære transaksjoner.Det kan grovt deles inn i freeware og betalte programvareprodukter, som kan fokusere på forskjellige typer hovedbøker eller gi fleksibilitet og økt funksjonalitet.I tillegg er noen produkter grensesnitt mot annen regnskapsprogramvare eller tilbyr utvidede funksjoner for å la folk gjøre ting som å skrive ut sjekker og innskuddsslipper.Det beste valget kan avhenge av en gitt applikasjon og faktorer som bekymring for kostnader.

Generelle hovedbøker fungerer som en endelig post for praktisk talt alle transaksjoner.Ledger -programvare kan også administrere subledgers som brukes til å registrere eiendeler, forpliktelser, lønn og andre økonomiske forhold.Programvaren kan med jevne mellomrom forene disse kontoene i hovedboken og kan generere rapporter på grunnlag av den registrerte informasjonen.Noen systemer kobles også til bankkontoer for å tillate automatisk oppdatering når transaksjoner oppstår, sammen med flagging av mistenkelige transaksjoner.Integrasjon med andre programmer for rapportgenerering og kommunikasjon med ting som Point of Sale Systems er tilgjengelig med noen programmer.

Noen typer hovedboksprogramvare tilbyr muligheten til å generere sjekker med lønns- og leverandørinformasjon.Dette gjør at folk kan bruke ett program for å opprettholde poster og generere betalinger, og å lage sjekker automatisk debiterer hovedboken på riktig måte.Innskuddsslipper og rapporter kan også genereres automatisk når betalingene mottas og legges inn i systemet.Andre strømlinjeformende funksjoner Ledger -programvare kan tilby kan omfatte forskjellige typer bokføring, konvertering av valuta og generering av skattedokumentasjon.

gratis programmer har en tendens til å ha mindre funksjonalitet.Noen kan være annonsestøttet, eller kan ha noen funksjoner låst til brukeren betaler.For grunnleggende regnskap kan de være tilstrekkelige til å administrere økonomisk informasjon og spore transaksjoner.Mer avansert hovedboksprogramvare krever vanligvis betaling av lisensavgift.I noen tilfeller er det også nødvendig med månedlige abonnement, hvis programvaren tilbyr løpende støtte eller tjenester i tillegg til grunnpakken.

Folk som vurderer gratis programvare kan være lurt å vurdere en prøveversjon av et mer avansert program.Hvis de senere bestemmer seg for at de trenger nye funksjoner, kan de oppgradere mens de beholder all informasjonen fra den tidligere installasjonen av Ledger -programvaren.Ellers kan det hende at de må eksportere filer, som kanskje ikke nødvendigvis importerer riktig til et nytt program.En datatekniker kan hjelpe med konverteringsprosessen i hendelsesprogramvaren må endres av en eller annen grunn, og kan ha spesifikke råd om det beste programmet å bruke for å dekke behovet og importere med et minimum av oppstyr.