Hva er de forskjellige typene små kontantprosedyrer?

Petty kontantprosedyrer etableres av virksomheter eller andre organisasjoner for å håndtere små mengder kontanter.Kalt et småkontantfond, brukes disse kontantene til å gjøre små kjøp i stedet for å skrive en sjekk eller bruke et firmakredittkort.Et selskap vil tildele en depotmottaker hvis jobb det er å sørge for at alle penger blir regnskapsført gjennom en kvittering eller annen passende dokumentasjon.

Vanligvis mindre enn $ 250 amerikanske dollar, gir et små kontantfond bruk av kontanter for små kjøp ellerRefusjoner uten den tungvint prosessen med å skrive en sjekk.Et småkontantfond kan også erstatte behovet for å utstede selskapets kredittkort til flere personer som foretar små kjøp.Dette reduserer igjen ansvaret for selskapet.

Hvis det ikke allerede er opprettet et små kontantfond, må det opprettes små kontantprosedyrer for å sikre at alle pengene blir sporet og overvåkes på riktig måte.Noen ganger gjøres regelmessige, rutinemessige kjøp som faller under et visst dollarbeløp og derfor gjør det ineffektivt å skrive en sjekk for refusjon.Dette skjer to måter: refusjon eller forskuddsbetaling.Refusjon oppstår når et kjøp allerede er gjort og en person sender inn en kvittering eller annen dokumentasjon for å bli betalt tilbake for pengene brukt.En forskuddsbetaling skjer når kontanter utbetales for et kjøp som ennå ikke er foretatt.I dette tilfellet bør en kupong eller annen dokumentasjon settes inn i Petty Cash Fund på det tidspunktet utbetalingen blir gjort.Denne kupongen vil vise hvem som utbetalte pengene så vel som hvem som mottok pengene, sammen med datoen, formålet og annen relevant informasjon.Kupongen forblir i Petty Cash Fund inntil en kvittering blir returnert til depotmottakeren.

Forvaringsmann for Petty Cash Fund er vanligvis opprettet i Petty Cash -prosedyrene.Dette er vanligvis en viss stilling, som kontorsjef, som er tildelt plikten.Forvaringsmannen er da ansvarlig for hele Petty Cash Fund.Til enhver tid må mengden penger i Petty Cash Fund pluss kupongene være lik det totale opprinnelige beløpet for fondet.

Detaljerte små kontantprosedyrer er avgjørende for å spore penger i Petty Cash Fund.Dette er fordi når det er kontanter, er det et potensial for overgrep.Et småkontantfond bør overvåkes ofte av en veileder for å fange eventuelle avvik eller potensielle problemer.