Hva er de vanligste økonomiske regnskapsproblemene?

Det er flere problemer som kan føre til økonomiske regnskapsproblemer.Disse inkluderer elementene i økonomiske resultater som et selskap sporer, grunnlaget som det registrerer transaksjoner på, og måten det håndterer avskrivninger på.Derimot er det usannsynlig at matematiske feil vil forårsake store problemer takket være de innebygde sjekkpunktene for dobbeltoppføring.

En av de mer enkle kildene til økonomiske regnskapsproblemer er en manglende dekking til alle tre av hovedtypene av økonomiske dokumenter.Den første er en enkel oversikt over transaksjoner, som er samlet inn i en overskudds- og tapskonto.Det andre er en oversikt over kontantstrømmen, som ikke alltid samsvarer med transaksjoner på grunn av kredittavtaler og forsinkede betalinger;Kontantstrømprognoser er også viktige.Den tredje er en balanse, som viser de samlede eiendelene og forpliktelsene til et selskap, og måler effektivt den økonomiske helse.Å ikke ha alle disse tre av disse dokumentene på plass kan redusere mulighetene til å identifisere problemer med en selskapets økonomi og potensielle løsninger.

Noen økonomiske regnskapsproblemer kan være forårsaket av uoverensstemmelser på grunnlaget som regnskapet er utarbeidet.Et slikt område er beslutningen om å registrere transaksjoner på betalingstidspunktet, eller tiden når varer eller tjenester fysisk leveres.Å ikke bruke samme grunnlag for alle transaksjoner kan forårsake forvirring.Dette gjelder spesielt der betalingen finner sted i en regnskapsperiode og levering i en annen.

Avskrivning er en annen kilde til økonomiske regnskapsproblemer.Det er regnskapsprosessen som brukes til å ta hensyn til det faktum at en eiendel mister verdien over tid, for eksempel hvor lang tid det tar å fysisk slite ut.Fordi avskrivninger må løses på forhånd, er det effektivt et estimering.Ulike metoder kan variere i hvor lenge avskrivningsperioden er satt for, hastigheten og tempoet for avskrivninger, og hva, om noen, endelige verdi blir gitt til eiendelen.Et selskap som bestemmer en avskrivningsmetode, vil ofte måtte avgjøre både lovlige regnskapskrav og reglene som er satt av skattefunksjonærer.

Kanskje overraskende er matematiske feil ikke en viktig kilde til økonomiske regnskapsproblemer.Dette er på grunn av bruk av bokføring med dobbel inngang der hver transaksjon blir registrert to ganger, en gang som en debet og en gang som en kreditt.Dette innebærer å se på begge sider av en transaksjon;For eksempel øker en butikk som gjør et salg sin kontantbalanse, men ser en tilsvarende nedgang i verdien av den usolgte aksjen.Det doble inngangssystemet betyr at over en hvilken som helst periode, skal den totale verdien av oppføringer i kredittkolonnen og debetkolonnen være identisk.Å sjekke dette regelmessig for ulikheter kan avdekke feil raskt, før de forårsaker store problemer.