Hva er fordeler og ulemper med et fleksibelt budsjett?

Et fleksibelt budsjett har en tendens til å mer nøyaktig representere både kravet om kontantstrøm i en virksomhet, samt anslått salgsoverskudd sammenlignet med et statisk budsjett.Statiske budsjetter er imidlertid kjent for å være mye enklere å administrere og opprettes vanligvis før produksjonsprosessen i et selskap til og med begynner.Siden et fleksibelt budsjett prøver å tilpasse seg endrede ressursnivåer i varelager og forbruk, tilbyr det et mer presist nivå av kontroll over forretningsprosesser enn et statisk budsjett kan.Variable budsjetter har også en tendens til å være flinkere til å forutsi fremtidige krav til virksomheten og tilpasse seg for uventede eksterne faktorer enn det som kan påvirke produktiviteten.

Enten et fleksibelt budsjett eller et statisk budsjett brukes av en virksomhet bestemmes i stor grad av virksomhetens natur og oghvor sesongmessig det kan være.Regnskapsavdelingen for å håndtere den mer komplekse oppgaven med å håndtere et dynamisk budsjett er også viktig for å avgjøre om noen hyppige og uventede endringer kan adresseres riktig.I børsnoterte selskaper brukes ofte en kombinasjon av begge tilnærminger.Det produseres et årlig statisk budsjett for å gi analytikere og investorer en forutsigbar retning for selskapet, og kortere tidlige fleksible budsjetter på enten kvartalsvis eller månedlig basis er også opprettet for å tilpasse seg endrede markedsforhold når de oppstår.

Typer av budsjetter for bedrifter er også avhengig av hvor stort variansnivå faktisk er i form av økt eller redusert fortjeneste.Denne variansen påvirkes direkte av arten av utgifter også, som kan fikses eller svingende i naturen.En statisk budsjett nærmer seg varians ved å prøve å jobbe i overflødig ressurser på forhånd for eventuelle endringer i etterspørselen nede i veien, og kan derfor føre til problemer med varelager.Et fleksibelt budsjett, derimot, opprettes bare når det faktiske salgsvolumFor den daglige driften. En av de viktigste fordelene med fleksibel budsjettering er at den gir ledelsen sanntidsdata om anslått kontra faktiske utfall i produkt kontra kostnader og effektivitetsnivåer for å administrere dem.Dette betyr at det gir mye større kostnadskontroll over en forretningsdrift og gjør den mer konkurransedyktig.Dette retter seg også mer ut der ytelsesnivåene faller under eller oppfyller forventningene.En tilnærming som større selskaper tar for å håndtere slike variabler, er å ha et statisk budsjett for den samlede organisasjonen, og et fleksibelt budsjett for hver enkelt avdeling. Noen salgstall har først blitt generert.Dette betyr at et fleksibelt budsjett opprinnelig er basert på resultatnivåene i et statisk budsjett fra tidligere kvartaler.Å bruke et fleksibelt budsjett for første gang kan derfor føre til noen problemer med å gi riktig mengde ressurser for å imøtekomme aktuelle behov.Raskt voksende deler av et selskap kan være underfinansiert, mens andre er over budsjettert til data samler seg og fleksible budsjetter blir mer nøyaktige når det gjelder å spore og støtte pågående trender.Dette er overlegen å bruke et statisk budsjett alene, noe som kan føre til tap av virksomheter på grunn av mangel på mobilitet i å kunne kjøpe nytt utstyr når det uventet er nødvendig eller å kanalisere kapital til under- og overpresterende sektorer.