Hva er fordeler og ulemper med null basisbudsjettering?

Null basisbudsjettering representerer en prosess der et forretnings- eller myndighetsorgan vil skape et budsjett med spesifikke grenser på årlig basis.Dette er forskjellig fra trinnvis budsjettering, der et tidligere års budsjett brukes og en prosentvis økning tilsettes til CAP -grenser.Null basisbudsjettering starter hver kategori på null og vil gi en utgiftsgrense basert på nødvendige utgifter til virksomhets- eller myndighetsorganet.Fordelene inkluderer økt tilbakeholdenhet, reduserte rettigheter og diskusjoner om åpent budsjett.Ulemper kan være økt tid til å planlegge budsjetter eller en feil løsning på utgifter.Ofte kalt budsjettlakk, øker avfall budsjettutgiftsgrensen for visse kategorier.Ledere kan forbedre budsjettytelsen ved ikke å nå denne utgiftsgrensen.Dette skjer fordi manageren ikke har til hensikt å bruke mengden penger som er oppført i budsjettet, og skaper en falsk følelse av ytelse.Mange offentlige etater har årlige økninger til rettighetsprogrammer som krever tilsvarende budsjettøkninger.Dette kan resultere i overforbruk med få analyser utført for å avgjøre om rettighetsprogrammet fungerer effektivt.Fra null hvert år for budsjettprosessen tvinger en analyse av programmet for å bestemme hvor mye penger programmet trenger for å holde seg flytende.Bare berettigede økninger vil bli vurdert når du setter gjeldende budsjettgrenser hvert år.

De to tidligere fordelene fører til den tredje nullbaserte budsjetteringsfordelen: Åpen diskusjon.Når enkeltpersoner i et selskap eller regjering aktivt må diskutere begrensninger eller årlige utgiftsgrenser, følger det vanligvis diskusjoner og debatter.Dette gir alle en ordtak i budsjettprosessen, inkludert ansatte på lavere nivå.Mer åpen diskusjon kan også føre til forbedringer av budsjettet og reduserte utgiftene fra å implementere nye ideer.

Spesifikke ulemper med null basisbudsjetteringsprosess inkluderer store mengder tidsbudsjettering og lange løsninger på enkle problemer.Å tillate åpen diskusjon for budsjettprosessen kan også føre til at alle har en meningsforskjell.Dette kan føre til argumenter og debatter som forringer faktisk å skape et budsjett.Å krangel om kjæledyrprosjekter er et eksempel på åpne diskusjonsproblemer i budsjettprosessen.

Å lage en viktig budsjettprosess for enkle problemer kan også være et problem.Ikke alle forretningsspørsmål vil kreve et budsjett, og enkle beslutninger blåst ut av proporsjoner kan føre til inkludering i budsjettdiskusjonen.Dette vil forlenge og forringe fokuset på å finne en enkel utgiftsløsning for et problem.