Hva er trinnene for avstemming av kredittkort?

Kredittkortavstemming er prosessen med å samsvare med kredittuttalelser med kvitteringer for å finne og fikse eventuelle avvik.Det er mange måter å håndtere avstemming av kredittkort, ved hjelp av avansert programvare, nøye regnskapsførere eller til og med en pålitelig kalkulator.Å føre gode poster og sjekke uttalelser ofte anbefales ofte av finanseksperter som den beste måten å administrere kredittkortavstemmingsproblemer.

Det første av de mange viktige trinnene for avstemming av kredittkort er å få en bank- eller kredittkortuttalelse.Dette kan være en papiruttalelse som sendes til en kontoinnehaver, eller kan være en online uttalelse som finner du på långiveren eller banknettstedet.Vanligvis gis uttalelser en gang per måned, men kan utstedes oftere på anmodningen om kontoinnehavere.Personer med nettbankalternativer kan være i stand til å få en oppdatert uttalelse når som helst bare ved å logge på kontoene sine på nettet.

Det er viktig å holde kvitteringer som kan sjekkes mot en kredittkortuttalelse.Vær sikker på å alltid be om kvittering når du betaler med kredittkort, og prøv å holde dem organisert etter dato.For online transaksjoner eller de som ikke utsteder kvitteringer, oppbevar en hovedbok av beløp brukt og kjøpsdato.Mange virksomheter har et annet navn for ladeformål enn butikken eller driften av butikken eller driften;For eksempel å kjøpe en pølse på et karneval kan føre til at siktelsen blir oppført til Bob Co-underholdninger, eieren, snarere enn hot dog a-go-go.Så lenge totalen og dato samsvarer med kvitteringer, kan det generelt antas som en kamp.

Når uttalelsen er tilgjengelig og kvitteringer er organisert, begynner den virkelige prosessen med avstemming av kredittkort.Sjekk gjennom uttalelsen og sørg for at kvitteringer samsvarer totalt og dato.Feil er ganske vanlige i kredittkortbransjen, og det kan være overraskende å finne hvor mange feil som er gjort.Sirkel eller fremheve avvik og gjør deg klar til å kontakte kredittkortselskapet og be om refusjon av en uautorisert transaksjon.Ulike utlånsinstitusjoner har forskjellige retningslinjer angående avstemming av kredittkort;Forsøk å finne en organisasjon med mild retningslinjer om avkastning på penger.

Noen mennesker bruker forsoningsprogramvare eller får profesjonell hjelp med kredittkortavstemming.Programvare tillater synkronisering av en uttalelse med kvitteringer, og tar all regnestykket ut av prosessen.Disse programmene er også utmerkede for bedrifter som behandler store mengder kredittkorttransaksjoner, da de raskt kan opprette en kobling mellom kontantregistersystemer og kredittkortmaskiner, og sørge for at totalen av kjøpet er det samme beløpet som ble belastet.Profesjonelle regnskapsførere kan administrere prosessen for kunder, og vil kunne undersøke eventuelle avvik og gi dokumentasjon som kan gis til kreditor for å få refusjon.