Hva er trinnene i en operativ revisjon?

Det er vanligvis seks trinn i en operativ revisjon som spenner fra forberedende arbeid som gjennomfører intervjuer og samler inn dokumenter til presentasjonen av den endelige skriftlige rapporten.En revisjon bør tilpasses for å imøtekomme et selskapsspesifikke behov, slik at standardtrinn bare kan tjene som en retningslinje.Ledelse og dens interne og eksterne revisorer vil justere prosessen for å adressere selskapets spesielle mål og mål.

En operativ revisjon er en gjennomgang av de interne prosessene til et selskap.Målene er å avgjøre om selskapets ressurser blir brukt effektivt og å identifisere måter å forbedre systemene på.Gjennomgangen inkluderer forskjellige oppgaver, for eksempel økonomiske kontroller, tilstanden til utstyr og tildeling av menneskelige ressurser.Større selskaper har vanligvis en internrevisjonsavdeling som vil håndtere den operative revisjonen.Noen selskaper vil hente inn eksterne konsulenter som spesialiserer seg i operasjonelle vurderinger for å gjøre revisjonen eller for å jobbe i forbindelse med internt personale.

Det første trinnet i en operativ revisjon er å strukturere den kommende gjennomgangen.Dette kan innebære å holde et møte for å skissere forventningene og for å svare på spørsmål om prosessen.En ekstern revisor vil bruke dette trinnet for å samle relevant informasjon om selskapet og sette mål og mål for revisjonen.Dette innledende trinnet fastsetter omfanget av gjennomgangen.

Trinn to og tre av revisjonen er undersøkelsene av ledelsen og de ansatte.Ledere blir vanligvis intervjuet for detaljer om selskapssystemer og prosedyrer.Ansatte blir intervjuet og observert i arbeidsmiljøene sine.Observasjon kan føre til viktig innsikt i driftsmangler som ikke vil være tydelig gjennom et intervju.

Presentasjonen av revisjonsplanen er typisk det fjerde trinnet i en operativ revisjon.En revisjonsplan er en skriftlig agenda som beskriver trinnene selskapet må følge for å fullføre revisjonen.Den tilpasses og basert på informasjonen revisor samlet i de foregående trinnene.

Trinn fem er den faktiske revisjonen.Revisor implementerer revisjonsplanen, som vanligvis inkluderer en gjennomgang av selskapets produktivitet og salgsinnsats.På den økonomiske siden vurderer han fakturering, kontantstrømstyring og rapporteringsprosesser.Companys Risk Management -prosedyrene er også vanligvis inkludert i tilsynet.En operativ revisjon kan omfatte disse områdene og alle andre som ledelsen mener trenger en tredjepartsvurdering.

I det sjette trinnet produserer revisor en endelig skriftlig rapport.Den beskriver konklusjonene og anbefalingene hans.Denne rapporten kan være hundrevis av sider lange, avhengig av størrelsen på selskapet og antall driftsområder som ble inkludert i revisjonen.