Hva gjør en kundefordringer regnskapsfører?

Pliktene til en regnskapsføringsregnskap er avhengig av størrelsen og strukturen til et selskap.I hovedsak består denne stillingen typisk av å behandle alle innkommende betalinger.I et mindre selskap kan det hende at kundefordringsfører også må ringe samlinger.Selv om rollen er kategorisert som en regnskapsposisjon, har den mange administrative plikter.

En kundefordringsansvarlig vil vanligvis utføre de samme pliktene hver dag.Dette inkluderer et høyt volum av dataregistrering.Siden det er spesielt viktig at disse oppgavene utføres med et høyt nøyaktighetsnivå, vil AR -regnskapsføreren ofte fungere i et raskt tempo, men med nøye oppmerksomhet på detaljer.

Noen av de spesifikke tingene behandlet av en kundefordringsregnskap inkluderer kontanterKvitteringer, tilbakeførsel av kundekontoer og rabatter.Disse transaksjonene forventes vanligvis å legge ut i løpet av en eller to dager.En AR -regnskapsfører kan også behandle kredittkorttransaksjoner.

I tillegg til å behandle innkommende betalinger, vil en kundefordringsregnskap også vanligvis administrere andre aspekter av AR.Dette inkluderer utarbeidelse av informasjon for kunder, for eksempel kreditt- og debetnemoer.Det kan også innebære å hjelpe kunder eller kolleger med AR-relaterte problemer.

De fleste kundefordringer er også pålagt å opprettholde filer av all AR-aktivitet.Dette inkluderer både gjeldende aktivitets- og arkivfiler.Mindre organisasjoner har en tendens til å ha en AR -regnskapsfører som administrerer flere aspekter av AR -prosessen.I større selskaper kan det være så mye arbeid at to eller til og med flere AR -regnskapsførere er nødvendige.Jo større selskapet er, desto mer sannsynlig vil det være at en AR -regnskapsfører jobb vil bestå av først og fremst dataregistrering.

Organisasjonsstruktur kan også ha innvirkning på jobboppgavene til en kundefordringsfører.I mindre selskaper kan stillingen overvåkes av en regnskapssjef.AR -regnskapsførere i større selskaper kan ha flere stillinger over seg, fra AR -veiledere, til regnskapsledere.

I de fleste tilfeller er en AR-regnskapsfører en jobb på inngangsnivå.Det krever vanligvis høyskoleutdanning og ofte en forretnings- eller regnskapsgrad.I mange tilfeller kan en kandidat med mangfoldig administrativ erfaring, for eksempel en kontorsjef for et lite selskap, også trå til denne rollen.Som en person i denne rollen kan forvente å kommunisere med et bredt utvalg av interne og eksterne kunder, er det også viktig å kunne samarbeide godt med andre.