Hva gjør en kundefordringsavdeling?

Kundefordringer er et konsept der en virksomhet gir kortsiktige lån til sine kunder.For eksempel selger et selskap varer eller tjenester på kreditt, og tvinger avdelingen for kundefordringer for å føre journal over hvem som skylder selskapet penger og når kundene skal betale regningene.Andre oppgaver kan også eksistere i denne avdelingen, for eksempel å forene kundekontoer, balansering av kundefordringer for kunder, og opprette aldringsrapporter for å bestemme hvilke kunder som er langt etter for å betale på åpne kontoer.Mindre selskaper har kanskje ikke en faktisk kundeavdeling;I stedet håndterer et enkelt individ disse oppgavene.Denne avdelingen er blant de viktigste i regnskapskontorer, da de delvis kontrollerer et selskaps kontantstrøm.

Å tilby kortsiktige kredittkontoer til kundene er en måte et selskap kan indusere mer salg til de som ikke har tilgjengelige kontanter.Et selskap kan bruke kundeavdelingen for å utføre mindre kredittsjekker på kunder som søker handelsregnskap.Dette kan innebære å sjekke poster med andre leverandører som har tilbudt potensielle kunder som handler kredittkontoer.Denne historiske posten kan indikere hvor godt den potensielle kunden vil betale regningene.Avdelingen for kundefordringer tar kanskje ikke den endelige avgjørelsen på kredittkontoer, og overlater dette ansvaret til kontrolleren.

Det daglige arbeidet i en kundeavdeling er vanligvis repeterende, og det samme er mange forskjellige aktiviteter i en regnskapsavdeling.Regnskapsførere sorterer gjennom posten hver dag og ser etter betalinger fra kunder.Hvis det eksisterer, stempler regnskapsførerne datoen mottatt på betalingen og trekker opp kundens konto i selskapets hovedbok.En kort avstemming kan være nødvendig for å bestemme hvilke åpne fakturaer sjekken dekker når det gjelder betaling.Hvis kunden betaler seg for en uttalelse sendt av selskapet, kan denne avstemmingsprosessen være enklere som en del av arbeidet allerede er fullført.

Når regnskapsførere mottar kontanter fra kunder, forener kun kundefordringene og etterbetalinger, en større avstemmingkan være nødvendig.Dette kan starte med opprettelsen av en aldrende rapport for å avgjøre hvilke kunder som fremdeles skylder penger og hvor gamle de åpne kontoene er.Varsler kan sendes til ekstremt sene kunder, og ber om betaling umiddelbart for å avslutte kundefordringene.Avdelingen for kundefordringer er vanligvis ansvarlig for å fullføre denne aktiviteten på månedlig basis.Avstemming for fordringskonto for foreldrekontoer til aldringsrapporten kan også være et månedlig prosjekt.