Hva er en balanseanalyse?

En balanseanalyse er en prosess der en regnskapsfører eller en bedriftsleder vil studere overskudd og utgifter for å bestemme måter å drive virksomhet mer effektivt.Denne personen ville se etter ting som bortkastede utgifter, plutselige pigger i kostnader, tregt salg, eller muligens til og med misbruk av midler.Mens et gevinst- og tapsark normalt har generelle sammendrag av hver kategori, er en balanseanalyse vanligvis mye mer spesifikk.Hver transaksjon studeres nøye under denne prosessen, og den resulterende informasjonen brukes til å ta forretningsavgjørelser som vil forbedre et aspekt selskapet.

Vanligvis begynner en balanseanalyse med innsamling av bedriftsdokumenter.Selv om en hovedbok viser hver forretningstransaksjon med en beskrivelse av tjenestene som er levert, vil de fleste økonomiske eksperter ønske seg ubegrenset tilgang til fakturaer for å ha et klart bilde av den samlede virksomheten.Når disse dokumentene er samlet, er det da mulig å forstå hvorfor visse økonomiske beslutninger ble tatt.

Denne prosessen er normalt delt opp i flere separate trinn.Varer som salg, arbeidskraftskostnader, varelager og innskudd gjennomgås hver for seg for å finne avvik i den offisielle hovedboken.Når potensielle problemer er lokalisert, vil regnskapsføreren flagge oppføringen for videre gjennomgang når de andre oppføringene er inspisert.Neste trinn ville være å bekrefte eventuelle avvik ved fysisk å lokalisere kilden til problemet.Ved å gjennomføre en balanseanalyse på denne måten, er selskaper ofte i stand til å oppdage mindre problemer før de blir betydelige problemer.

Balanseanalyseprosessen brukes også til å sammenligne tidligere finanspolitiske datoer for å bedømme selskapets generelle produktivitet.For eksempel kan en regnskapsfører legge merke til at forsendelses- og leveringskostnadene har steget godt over inflasjonsprisen.Når selskapet er bevæpnet med denne informasjonen, kan problemet evalueres og korrigeres før det oppstår alvorlige tap.Dette er grunnen til at en forretningsarkanalyse normalt fullføres på månedlig basis.

En annen bruk for en balanseanalyse er når et selskap blir evaluert for investeringsformål eller lån.Bankinstitusjoner gjennomfører denne prosessen for å avgjøre om et selskap har finansielle eiendeler til å betale tilbake gjeld på en effektiv måte.Mange investorer vil også fullføre en lignende prosess før de kjøper aksjer eller vurderer noen form for utkjøp.Ved å få et mer dyptgående bilde av en selskapsøkonomi, kan mange eksterne kilder som skattebyråer eller veldedige grupper også estimere nettoverdien til en virksomhet.