Hva er en bankavstemming?

Omtrent alle driver med en form for bankavstemming.Fra husholdninger til big business, er bankavstemming en del av forsvarlig økonomisk styring.I hovedsak er bankavstemming handlingen med å ta dokumentasjon utstedt av banken og sammenligne den med dokumenter som genereres av kontoinnehaveren, og sørge for at de to settene er i harmoni med hverandre.Her er noen tips om hvordan du kan håndtere bankavstemminger raskt og effektivt.

For både selskaper og husholdninger innebærer forsoningens oppgave vanligvis å sammenligne linjepostene på en kontoutskrift for kontokontoer og oppføringene i et sjekkbokregister som er relatert til samme tidsperiode.Blant de viktige linjeelementene du skal bekrefte er sjekknumre og beløpene som er tilknyttet hvert sjekknummer.Dette kan ofte føre til å oppdage et lite avvik mellom kontosaldoen som banken viser og saldoen gjenspeiles i sjekkboken.

Sammen med sjekkinformasjonen er det også viktig i disse dager å sammenligne ATM -uttak og kjøp som er gjort med debetkortet tilknyttet sjekkekontoen.Dessverre klarer mange ikke å registrere denne typen transaksjoner i sjekkheftregisteret, som vil kaste de personlige økonomiske postene av.

En annen faktor å ta i betraktning når du forsoner sjekkboken med kontoutskriften er noen form for autorisert uttak, for eksempel månedlige betalinger, pantelån eller forsikringsbetalinger.Å huske å legge til disse elementene i sjekkregisteret hver måned kan gjøre stresset med avstemminger mye lavere, siden tillegget hjelper til med å utelukke eventuelle overraskelser når kontoutskriften kommer.

To sett med dokumenter.Når alle disse områdene er blitt adressert, er det relativt enkelt å se hva som må gjøres for å kunne justere informasjon om kontosaldo slik at begge sett med poster er enige om gjeldende status for kontoen.

Man skal ikke være bekymretHvis en bankavstemming viser en liten mengde forskjell mellom banken som er vist av banken og beløpet som er vist i registeret.Enkle transponeringer av tall eller manglende registrering av en transaksjon utgjør ofte avviket, og kan raskt forenes.Det er imidlertid viktig å merke seg at selv om kontoutskrifter nesten alltid er riktige, er det mulig for en bankfeil å oppstå.Når en bankkunde ikke er i stand til å finne opprinnelsen til avviket, er det alltid en god idé å kontakte banken og planlegge en tid for å gå gjennom transaksjonene sammen.Ofte vil dette føre til en full bankavstemming.