Hva er et budark?

Mange konstruksjons- og boligforbedringsprosjekter tildeles gjennom en budprosess.Prosessen begynner når en prosjekteier avgir en forespørsel om forslag (RFP), som inneholder informasjon om arbeidet som skal utføres.Entreprenører bruker informasjonen i RFP for å estimere kostnadene for å utføre det spesifiserte arbeidet.De sender disse kostnadene til eieren i form av et budforslag, som eieren deretter må sammenligne med andre bud for å velge en entreprenør.

For å gjøre det lettere å sammenligne bud, kan eiere bruke et dokument kjent som et budark.Budarket kan være et enkelt papirark eller et komplekst regneark, avhengig av omfanget av prosjektet.Den inneholder en liste over alle oppgavene som kreves for å fullføre jobben.For eksempel kan et budark for en liten renovering av hjemmet omfatte oppgaver som riving, gips, gulv, belysning og rørleggerarbeid.Det kan også omfatte hjelpeartikler relatert til byggetillatelser, ingeniørtjenester og andre prosjektoppgaver som ikke er direkte relatert til konstruksjon.

I den kommersielle byggebransjen er budark ofte organisert i henhold til Masterformat -systemet utviklet av Construction Specifications Institute (CSI).Masterformat -systemet bryter et prosjekt ned av handel, og deler deretter hver handel i individuelle oppgaver.For eksempel kan en enkelt kategori omfatte alt maleri som kreves på jobben, og kan brytes ned med linjeartikler som adresserer malingstak, vegger, dører, møbler og utvendige overflater.Dette systemet standardiserer ikke bare budgjennomgangsprosessen, men minimerer også feil og utelatelser på et budark.

I mange situasjoner vil eieren ikke fullføre budarket før etter at flertallet av budene er mottatt.Dette gjør at eieren kan bruke hvert budforslag for å se etter gjenstander han kan ha gått glipp av når han vurderer omfanget av prosjektet.For eksempel kan en gipsentreprenør inkludere dørinstallasjon i hans pris, som kan minne eieren om at han har forlatt denne varen av budarket sitt.Ved å lete etter ledetråder på hvert bud, kan han eller hun sikre at budarket inneholder et fullstendig arbeidsomfang for prosjektet.

Etter at alle budene er sendt inn, bør budarket brukes som sjekkliste for å hjelpe eieren å utføre en "epler til epler" -sammenligning mellom de forskjellige forslagene.Hvis det er uklart om en vare er inkludert, kan eieren kontakte budgiveren for bekreftelse.Budgiveren kan også bli bedt om å justere prisen for å inkludere eller ekskludere det aktuelle elementet.Når eieren har konkludert med at alle budene dekker samme arbeidsomfang, kan han enkelt tildele en kontrakt til den laveste kvalifiserte budgiveren.