Hva er en bokførende hovedbok?

En bokførende hovedbok er et verktøy som brukes for å hjelpe bedrifter med å holde oversikt over monetære transaksjoner.Den inneholder normalt seksjoner for fakturanall, en beskrivelse av transaksjonen og beløpet.Denne hovedboken kan brukes i enten et enkelt eller dobbelt inngangsregnskapssystem og kan noen ganger være elektronisk.Papirbøker lagres normalt i en tre-ring bindemiddel eller filmappe, mens elektroniske varianter kan opprettholdes i en database eller på en ekstern harddisk.

Å følge med kontantstrømmen er en viktig del av enhver virksomhet.De fleste selskaper gjør dette ved å opprettholde en bokførende hovedbok.Mange regnskapstidsskrifter følger et lignende format, som inneholder seksjoner for dato, type transaksjon og beløp.En hovedbokside har ofte separate kolonner for debiteringer og studiepoeng.Dette kan gjøre det enkelt for gjenstander som kan legges til eller trukket fra, slik at en løpsbalanse alltid er tilgjengelig.

Det er to grunnleggende typer bokføring hovedbok: enkelt eller dobbel oppføring.En enkelt inngangsbok kan bare vise debiteringer eller studiepoeng mens dobbeltinngangsmetoden gjør at disse kategoriene kan deles opp i individuelle kontoer.Ledgere som gir rom for enkeltoppføringer kan være best for en liten bedrift med relativt få utgifter.En dobbel inngangsbok kan være en god idé når selskaper blir bedt om å håndtere en kunde økonomi eller ønsker å utpeke et budsjett for forskjellige avdelinger i organisasjonen.

Mens mange selskaper bruker en manuell bokføring hovedbok, kan dette dokumentet også opprettholdes i elektronisk format.Det er en rekke programmer som lar bedrifter opprette og vedlikeholde regnskapstidsskrifter.Disse kan også utvikles ved å bruke en regnearkdatabase.Noen regnskapsførere bruker både en manuell og elektronisk hovedbok, men dette kan ofte være unøyaktig hvis tall ikke overføres riktig.Hvis tilgang til elektroniske regnskapsregister er et problem, kan elektroniske hovedbøker skrives ut og deretter arkiveres for senere bruk i tilfelle strømbrudd eller datamaskinulykke.

Papirbekjemaer kan oppbevares i en 3-ring notisbok eller en filmappe med tapper.Det meste av tiden lagres en bokførende hovedbok kronologisk, med det siste journalarket foran.Mange programvareleverandører lar poster lagres elektronisk, og dette gjøres ofte automatisk når informasjonen legges til et program.Hvor lang tid en database kan holde informasjon varierer, så mange regnskapsførere liker å lagre eldre poster på en flash -stasjon i stedet.Uansett hvordan poster lagres, kan det være veldig gunstig for bedriftseiere når de leverer selvangivelser.