Hva er en kapitalreservat?

Kapitalreserver er midler som er avsatt til bruk til spesifikke prosjekter som presenterer en langsiktig kapitalinvestering, eller som kan ha sammenheng med en slags kapitalutgifter i fremtiden.Det er ikke uvanlig at lokale så vel som nasjonale myndigheter skaper reserver av denne typen, som et middel til trinnvis påløpte midler for forventede fremtidige behov.En kapitalreserve kan også etableres av et selskap av alle størrelser, og brukes til pågående prosjekter eller som et middel til å forberede seg på et fremtidig prosjekt.

Hovedideen bak et kapitalreservatfond er å sette av eiendeler som ligger utenfor det vanlige driftsbudsjettet, og kan brukes til å oppveie utgifter med prosjekter som må finansieres minst delvis utenfor driftsbudsjettet.For eksempel kan det være lurt en kommune å bygge et nytt rådhus.Hvis midler ikke settes til side i budsjettet for å begynne å forberede seg til denne aktiviteten, kan inntektene fra en kapitalreserve trekkes tilbake for å forvalte kostnadene ved å forberede et landområde for det nye bygget, skape tegninger og generelt forberede seg på denBygging av det nye anlegget.Avhengig av mengden av midler i Capital Reserve Fund, og forskriftene som regulerer utbetalinger fra dette fondet, kan det være mulig å finansiere hele byggeprosjektet ved hjelp av reservatet.

Bedrifter kan benytte seg av en kapitalreserve på omtrent samme måte.Reservefondet kan dyrkes over en årrekke, vanligvis ved å overføre overskuddsoverskudd generert fra tid til annen inn i fondet.Skulle virksomheten ønske å utvide, muligens ved å åpne et nytt utsalgssted eller bygge et nytt produksjonsanlegg, kan eiendelene i Capital Reserve brukes til å starte disse prosjektene.Bruk av reservene gjør at virksomheten kan administrere prosessen uten å måtte skaffe seg utenfor finansiering, og eliminerer dermed behovet for å betale tilbake renter på lån eller kredittlinjer for å fullføre utvidelsesprosjektet.

Eventuelle midler som er plassert i en kapitalreserve, må regnskapsføres i de økonomiske journalene til kommunen eller selskapet.For kommuner betyr dette å identifisere opprinnelsen til eventuelle midler som er satt inn i reservene, inkludert donerte midler og midler innhentet gjennom statlige subsidier.Bedrifter må også nøyaktig redegjøre for opprinnelsen til alle eiendeler som er tildelt kapitalreserven.I mange nasjoner styrer lover hvordan en kapitalreserve må styres, og gi de grunnleggende rammene for hvordan en statlig enhet eller en virksomhet vil strukturere og opprettholde reservatet, inkludert hvordan midlene er øremerket til spesifikke typer kapitalutgifter.