Hva er en kontantbok?

En kontantbok er en journal, eller hovedbok, der alle forretningstransaksjoner blir registrert.Kontantboka i seg selv er vanligvis organisert i kronologisk rekkefølge, og boken blir rutinemessig sammenlignet med kontoutskrifter for å sikre at boken er nøyaktig.Noen virksomheter bruker to bøker og mdash;en for innkommende og en for utgående penger.Det er både fysiske og elektroniske former for denne boken, og noen virksomheter bruker begge på en gang.Kontantbøker brukes også til intern og ekstern revisjon, for å sikre at det ikke er penger som går ut ulovlig, og for å sikre at regjeringen eller en tilknyttet virksomhet er at alle forretningsuttalelsene er nøyaktige.

Kontantboken i seg selv er organisert på en enkel måte.Alle poster er kronologiske og er vanligvis skrevet i boken når transaksjonen skjer, eller kort tid etter at transaksjonen er fullført, så boken er så nøyaktig som mulig.For å sikre at boka er nøyaktig, vil ledere vanligvis sjekke boken rutinemessig, kanskje en gang om dagen eller en gang i uken, og vil sammenligne eventuelle kontoutskrifter for å sikre at ingen transaksjoner ble savnet og ingen transaksjoner var uredelige.

for å holde transaksjoner separate, noen virksomheter vil bruke to forskjellige kontantbøker.Den ene vil bli tjent for alle innkommende penger, mens den andre vil være for utgående penger.For en virksomhet med et stort antall transaksjoner, kan dette være ideelt, fordi det vil være lettere å søke gjennom transaksjonene for å sammenligne postene med kontoutskrifter.

Når kontantbokskonseptet startet, var bare papirbøker tilgjengelig, men kontanterBøker kan også være elektroniske.En fysisk bok kan være vanskeligere å stjele, fordi en bok ikke kan hacket, men den kan også ta mye plass.En elektronisk bok tar lite plass og gir brukerne verktøy og grafer for bedre å registrere og presentere kontantpostene.Mange virksomheter bruker både fysiske og elektroniske bøker, så det er separate poster, for å gjøre det vanskeligere for en ansatt eller leder å stjele penger.

Bortsett fra å holde oversikt over alle forretningstransaksjoner, er en annen viktig kontantbokrolle å tjene som et revisjonsverktøy.Tilsyn kan være interne eller eksterne;En internrevisjon blir lansert av virksomheten som har boken, og en ekstern revisjon lanseres av en annen enhet, for eksempel regjeringen eller et tilknyttet selskap.Ved å sjekke kontantpostene, sammenligne postene med kontoutskrifter og telle det faktiske beløpet i selskapet, kan ledere oppdage svindel eller misbruk av penger.Å holde kontantbøker viser også at selskapet er gjennomsiktig, noe som vanligvis fører til mer tillit til selskapet.