Hva er en kontantkonverteringsperiode?

En kontantkonverteringsperiode er tiden som går fra det tidspunktet et salg av en god eller tjeneste blir gjort, og når kontantene faktisk mottas for produktet som ble solgt.Innenfor rammen av denne perioden er prosessen med at kunden kjøper produktet, tiden det tar å utarbeide og sende en faktura til kunden, og hvor lang tid det tar for kunden å overføre betaling og mottakeren å registrere betalingen denKundefordringsdelen av selskapets regnskapsbøker.En tankeskole tar perioden litt lenger, med tanke på at utgangspunktet er når selgeren setter i gang kundekontakten som fører til salget, selv om dette ikke alltid er en vurdering.

Ideen om å identifisere kontantkonverteringsperioden er å få en ide om tidsforsinkelsen som oppstår mellom bruk av selskapets ressurser og når selskapet faktisk mottar en avkastning på denne innsatsen.Å identifisere elementene eller hendelsene som oppstår i løpet av perioden gjør det mulig å utvikle en rimelig tidslinje og ha en god ide om når betaling mest sannsynlig vil bli overført, slik at selskapet kan benytte seg av de innsamlede inntektene.Samtidig kan identifisere og evaluere hver prosess som oppstår i løpet av kontantkonverteringsperioden ofte hjelpe til med å finne måter å fremskynde mottakelsen av betalingen, forkorte tidsforsinkelsen mellom salget og mottak av kontantene relatert til salget.

Flere elementer går inn i en hvilken som helst kontantkonverteringsperiode.Dette begynner normalt med utvidelsen av priser til en kunde.Når prisingen er akseptert, er en ordre lagt inn.Prosessen går deretter videre til ordreoppfyllelsen, som kan omfatte produksjon av de bestilte varene, og sørger for forsendelse til kunden, og til slutt levering av den ordren.Derfra blir fakturaen av fakturaen som er utarbeidet og videresendes til kunden, med spesifikke betalingsbetingelser.Den siste fasen av kontantkonverteringsperioden fokuserer på kvitteringen og utføringen av betalingen, med innleggsdatoen som blir brukt som lukkedato for perioden.

Ved å vurdere tiden det tar å fullføre hver av hendelsene knyttet til en kontantkonverteringsperiode, kan en virksomhet noen ganger forkorte perioden og ha tilgang til kontantene fra transaksjonen før heller enn senere.For eksempel, hvis produksjonsprosessen kan foredles for å forkorte tiden som trengs for å produsere varene for forsendelse, vil dette ha innvirkning på varigheten av kontantkonverteringsperioden.På samme måte, hvis faktureringsprosessen kan strømlinjeformes slik at klienten mottar fakturaen før, hjelper dette til å fremme et raskere spørsmål om betaling.Selv små ting som å tilby en kunde en rabatt for tidlig betaling, eller ordning om betaling som skal gjøres elektronisk i stedet for å kutte og sende en sjekk, vil ofte bidra til å forkorte denne perioden og la selskapet glede seg over en mer behagelig kontantstrøm.