Hva er et samlingselement?

I regnskap er en innsamlingsartikkel noen ventende betaling som ennå ikke kan brukes på en eksisterende journalpost fordi den ikke representerer en håndgripelig kontantfordring.Innsamlingsartikler kan opprettes av en rekke omstendigheter, for eksempel forfalt gjeld, dårlige kontroller og regjeringens tegningsretter, eller utbetalingsforsinkelser på tredjepart.Når en samlingsartikkel blir presentert, har regnskapsrepresentanter to valg: forfølg øyeblikkelig innsamling eller skriv innsamlingselementet av og godta et tap.

I de fleste tilfeller opprettes innsamlingsartikler når den fakturerte parten ikke har betalt fakturaen innen den tidsperioden fakturaen ble utstedt.Dette regnes som en delvis gjeld.Dette blir referert til som netto vilkår og kan forfalle ved mottak, netto 10 dager eller lenger, avhengig av kravene til selskapet som utsteder fakturaen.Innsamlingsartikler kan løses ved ganske enkelt å sende ut en påminnelse om å prøve å få betaling på rimelig tid og merke dette i regnskapsboken.Når betalingen er mottatt, vil regnskapsstatusen bli endret til en betaling.

Noen ganger opprettes en innsamlingselement når en sjekk betaling ikke er klart for en enestående vare.Dette kan skje når en sjekk er retur fordi det ikke er nok finansiering til å dekke den, eller det er en stoppbetaling eller hold plassert på sjekken av betalingsmottakeren.I dette tilfellet må betalingen oppbevares i innsamlingsstatus inntil tilfredsstillende betalingsbetingelser kan ordnes av begge parter.I tillegg kan eventuelle bankgebyrer som pådrar seg settes opp som en annen innsamlingsartikkel i regnskapsføreren og krediteres senere.

Når en arrestordre blir utstedt til en konto av en regjeringskasserer, bør denne varen oppføres som en innsamlingsartikkel i regnskapsbøkene.Garantien garanterer at et visst beløp vil bli mottatt på en fremtidig dato av et statlig byrå.Dette skjer oftest mens du venter på bevilgningsfinansiering eller når en dom er blitt avsagt en annen part og midler blir tildelt av et domstolskontor.

Ofte forsinker prosessfirmaer for tredjepart og får utbetalinger og får en innsamlingsartikkel til å vises i en regnskapsprosess.Disse tredjepartsbetalingsbyråene kan inneholde midler i sperring i en viss periode til alle vilkår er oppfylt i en arbeids-for-utleie eller prosjektbasert avtale.Alternativt kan det hende at midlene må behandles internasjonalt med valutakurser som er bestemt av hver side av prosessen.I noen tilfeller kan et tredjeparts prosesseringsfirma være en selgerkonto eller en online betalingsbehandlingstjeneste.Dette kan føre til at en innsamlingsartikkel er til stede en stund, men det løses lett når betalingen er klar.