Hva er en samlingsordre?

En innsamlingsordre er en type dokument der et forsøk på å fremme anbudet av en betaling eller levering av en slags informasjon blir gjort.Avhengig av det nøyaktige formålet med dokumentet, kan det være fokusert på å oppfordre betaling av forfall som forfalt, eller være et varsel om noen ventende tiltak som vil bli iverksatt for å fullføre en ordre eller for å avgjøre en transaksjon i sin helhet.Mens en innsamlingsordre ofte er knyttet til et forsøk på å samle inn en gjeld, kan begrepet også referere til interne dokumenter utarbeidet av forskjellige typer selskaper og brukes til å overføre informasjon innen en økonomisk eller annen type institusjon.

Når innsamlingsordren erI form av et innsamlingsbrev, eller et samlingsbrev, vil teksten til dokumentet vanligvis gi en skyldner om at en betaling på en åpen konto er forfalt, og oppfordrer skyldneren til å sende inn en betaling.Bedrifter bruker ofte denne formen for innsamlingsordre når utestående fakturaer blir eldre over et visst antall dager etter utgave, med en praksis med å utstede ordrene som påminnelser på 45, 60 og 90 dager etter utgaven.Det nøyaktige innholdet i innsamlingsordren vil variere, avhengig av hvor lang tid som ble overført siden den siste betalingen ble mottatt.I noen tilfeller kan innholdet i brevet også inneholde instruksjoner om hvordan du kontakter kreditor og ordninger for å betale ned forfallsbalansen.

En alternativ form for innsamlingsrekkefølge har å gjøre med overføring av data eller midler i en selskapsorganisasjon.For eksempel kan en finansinstitusjon bruke et skjema utpekt som en innsamlingsordre som et middel til å dokumentere strømmen av kvitteringer eller betalbare beløp gjennom institusjonens system.Avhengig av hvilken type transaksjoner som er involvert, kan detaljene som er funnet på ordren bidra til å føre eksakte poster over innlegg som involverer utbetalinger samt eventuelle midler som er overført mellom kontoer.

Med alle typer innsamlingsordre er ideen å fremskynde innsamlingen av en slags data eller midler.Vanligvis må utarbeidelsen av denne typen dokumenter gjøres i samsvar med statlige forskrifter som gjelder i jurisdiksjonen der utstederen er lokalisert.Dette gjelder spesielt selskaper som prøver å samle inn betalinger på forfalte fakturaer samt finansinstitusjoner som er pålagt å dokumentere alle transaksjoner som oppstår i strukturen til disse institusjonene.