Hva er en innsamlingsprosedyre?

En innsamlingsprosedyre skisserer tydelig retningslinjer og prosedyrer en enhet tar for å samle gjeld i tilfelle manglende betaling.I noen regioner må organisasjoner som universiteter, skattebyråer og verktøy gi informasjon om sine innsamlingsprosedyrer til publikum for informasjonsmessige formål.Disse retningslinjene oppretter også et system for ansatte å følge når de behandler gjeld og representerer selskapet i forhandlinger med skyldnere.De kan bli publisert i ansattes manualer og andre interne dokumenter.

Slike dokumenter kan starte med en diskusjon av de grunnleggende vilkårene, for eksempel en netto 90 tilbakebetaling av tilbakebetaling for skyldnere.I henhold til vilkårene har folk en bestemt periode til å motta regningene sine og betale dem, bestride dem eller forhandle om en betalingsplan.Hvis de ikke svarer, kan selskapet sette i gang en innsamlingsprosedyre for å samle inn pengene.Omfanget av innsamlingsaktivitet kan avhenge av gjeldens art;Skattemyndighetene kan for eksempel være i stand til å gripe eiendom og auksjonere den for å dekke ubetalte skatter.

I henhold til innsamlingsprosedyren, må skyldnere motta varsler som gir informasjon om gjeld, eventuell gjeldende renter og gebyrer og hvor de skal lede betaling.Hvis de svarer, kan selskapet gå inn i neste fase, for å samle gjelden i sin helhet eller lage en betalingsplan.Når skyldnere ikke svarer på forespørsler om betaling, kan selskapet være i stand til å forfølge handling i retten for å innkreve midlene.Den kan også foreta en undersøkelse for å finne manglende skyldnere og identifisere eiendeler som kan være kvalifisert for beslag, hvis det er autorisert til å delta i anfallsaktivitet.

Klart etablerte innsamlingsprosedyrer kan beskytte et selskap mot juridisk ansvar.Hvis den behandler alle skyldnere likt, kan den ikke beskyldes for diskriminerende praksis.Å ha satt retningslinjer på plass gjør det mulig for ansatte å følge dem nøye og nøytralt med alle skyldnere, i stedet for å bruke sin egen beste skjønn.Dokumentasjonen kan også være nyttig i tilfelle en tvist, ettersom selskapet kan vise at det overholdt loven og fulgte interne prosedyrer når det håndterte en sak.

De med spørsmål om innsamlingsprosedyre kan be om å se dokumentasjon og kan be om enForklaring av komponenter de har vanskeligheter med å forstå.Før du tar på deg gjeld, kan det anbefales å gjennomgå alle vilkår og betingelser, inkludert innsamlingsprosedyren.Dette kan gi viktig informasjon om hva folk bør gjøre når de bekymrer seg for at de kanskje ikke kan betale.