Hva er et samlingsforhold?

Noen ganger referert til som den gjennomsnittlige innsamlingsperioden, har et innsamlingsforhold å gjøre med utestående kundefordringer for et gitt selskap.Forholdet er et gjennomsnitt av hvor mye tid som vanligvis er nødvendig for betaling på fakturaene som er utstedt for en gitt kalenderperiode som skal betales i sin helhet av kundene.Tidsrammen for å fakturere innsamlingsforholdet begynner med utstedelsesdatoen på fakturaene, og avsluttes når de utestående fakturaene enten har blitt betalt eller de få ubetalte fakturaene er blitt skrevet av fordringskontoen.

Innsamlingsforhold er en nyttig beregning for mange virksomheter.Ved å forstå den gjennomsnittlige tiden det tar for kundene å betale utestående fordringer, kan selskapet evaluere den nåværende prosedyren for å opprette og utstede fakturaer.For eksempel kan selskapet utstede fakturaer en gang i måneden, og dermed mangler betalingssyklusen som er vanlig for de fleste av kundegrunnlaget.

Siden fakturaene mottas etter avskjæringsdato for inkludering i den nåværende betalingssyklusen, blir fakturaene ikke betalt før neste syklus.Dette kan legge til så mye som tretti ekstra dager til innsamlingsforholdet.Hvis innsamlingsforholdet demonstrerer en trend der en stor del av klientellet betaler nærmere seksti dager i stedet for tretti dager, kan selskapet velge å begynne å utstede fakturaer noen dager tidligere.Denne endringen vil gjøre det mulig for de utestående fakturaene å nå kunder før slutten av den nåværende syklusen.

Innsamlingsforholdet kan også gi advarsler om at en uønsket endring foregår ved mottak av betalinger for utestående fordringer.Dette gjelder når innsamlingsforholdet ser ut til å bli forlenget i forhold til tidligere perioder.Generelt kan dette fenomenet spores til spesifikke kunder som kan oppleve økonomiske vanskeligheter eller som nylig har gjort endringer i sine interne kontoer som skal betales.Når opprinnelsen til det økte innsamlingsforholdet er blitt oppdaget, kan selskapet ta skritt for å rette opp trenden.