Hva er en konsulær faktura?

En konsulær faktura beskriver innholdet i en forsendelse, og bekrefter at den ikke inneholder ulovlige eller avhørte varer.Det er utarbeidet av en konsulær tjenestemann som jobber i importlandets konsulat i opprinnelseslandet.Dokumentet er skrevet på språket som brukes av importlandet for å sikre at tollfunksjonærer kan lese og forstå det, og inkluderer et segl som bekrefter at det er offisielt.Slike dokumenter kan være nødvendige for litt import, og kan anbefales i andre tilfeller.

Firmaer som utarbeider internasjonale forsendelser trenger en rekke dokumenter.Hvis det kreves en konsulær faktura, må de vanligvis avtale en tjenestemann, som vil gå over innholdet i forsendelsen og utarbeide et dokument.Importlandet kan kreve bruk av en spesiell form, som kan gis av dets nasjonale konsulat.Eventuelle gebyrer som er betalt for utarbeidelse av den konsulære fakturaen, er også notert, for å eliminere forvirring eller tvister.

Tollfunksjonærer bruker dette dokumentet for å bestemme passende tollsatser, plikter og andre gebyrer i tilknytning til en forsendelse.Det er viktig å sørge for at det er riktig, og å bekrefte at skjemaet er fullstendig fylt ut.Problemer med den konsulære fakturaen kan føre til forsinkelser på kaien eller lageret, i hvilket tilfelle en forsendelse kan holdes til de kan løses.Hvert land har sine egne importkrav, og hvis eksportøren ikke oppfyller dem, kan det være ansvarlig for utgifter som klienten har pådratt seg.Unnlatelse av å få en konsulær faktura, for eksempel, kan føre til en bot som eksportøren måtte betale.På samme måte, hvis et skjema er ufullstendig og papirarbeid må behandles igjen, kan klienten holde eksportøren økonomisk ansvarlig for tap.

Flere kopier av en konsulær faktura produseres når dokumentet genereres.Man bør legges til forsendelsen, sammen med annen dokumentasjon.Eksportører oppbevarer vanligvis også minst en kopi for filene sine, som en personlig referanse til bruk i forbindelse med fakturering og andre aktiviteter.De kan sende en ekstra kopi til importøren sammen med annen informasjon angående forsendelse.Kopier kan også festes til forsendelsen for oppbevaring ved tollvesenet og ved andre stopp underveis.