Hva er en kostnadsoverskridelse?

Kostnadsoverskridelse refererer til en situasjon der et prosjekt pådrar seg utgifter utover forventede kostnader som er skissert i budsjettet for prosjektet.Når en kostnadsoverskridelse skjer, betyr dette at teamet som jobber med et prosjekt har brukt alle penger budsjettert til prosjektet.Et prosjekt som har nådd kostnadsoverskridelse krever penger utover det opprinnelige budsjettet for å fullføre arbeidet.Kostnadsoverskridelser kan skje av forskjellige årsaker, men de kan vanligvis unngås med nøye budsjettdesign og prosjektutgifter.

Når et prosjekt går over budsjett, kan det koste en organisasjon mer enn ekstra penger.Kostnadsoverskridelser i et prosjekt kan forårsake forsinkelser mens prosjektlederen finner mer penger for prosjektet.I verste fall kan en kostnadsoverskridelse bringe et prosjekt til et fullstendig stopp hvis ingen penger er tilgjengelig for å utgjøre forskjellen og finansiere gjennomføringen av prosjektet.

Krav utover hva som var planlagt for et prosjekt.Dårlig organisasjon kan komme fra dårlig prosjektplanlegging eller mangel på erfaring med å planlegge den type prosjekt som er tilgjengelig.Mangel på nøyaktig informasjon om prosjektet kan også påvirke nøyaktigheten av budsjettfremskrivninger.Hvis en prosjektleder ikke har informasjon hun trenger for å planlegge et prosjekt, kan budsjettering bestemmes ut fra uriktige tall avledet fra dårlig informasjon.Upålitelig informasjon kan føre til ekstra kostnader som får et budsjett til å komme til å komme under hva som trengs for å fullføre et prosjekt. Ofte kan en kostnadsoverskridelse skje når en klient ber om arbeid som ikke opprinnelig var planlagt i et prosjekt.Et godt eksempel på dette kan være en huseier som kommer med flere ekstra forespørsler fra en entreprenør uten å justere budsjettet for byggeprosjektet.Siden ekstra materialer og arbeidskraft koster penger, legger eventuelle ekstra forespørsler ekstra kostnader til bekostning av et prosjekt.Disse ekstra kostnadene kan føre til at en entreprenør går over budsjettet hvis kostnadene for ytterligere forespørsler ikke legges til det opprinnelige anslåtte budsjettet. Noen ganger skjer kostnadsoverskridelser ved en tilfeldighet.Trafikk, ulykker og naturkatastrofer kan skape skader og forsinkelser som gir kostnadene for et budsjettert prosjekt.Den beste måten å unngå forsinkelser i arbeid som et resultat av budsjettoverskridelse er å sette av nødfond til et prosjekt i tilfelle uventede hindringer fører til at et prosjekt overstiger budsjettet.