Hva er en kredittnotat?

Også kjent som et kredittnotat eller et kredittnotat, er en kredittnotat et dokument som er utstedt av en leverandør eller leverandør til en kunde.Dokumentet brukes vanligvis til å gi en slags rabatt på prisingen som normalt utvides til kunden, enten ved å autorisere en kontantabate til den klienten eller trekke det nedsatte beløpet fra saldoen som skyldes transaksjoner som ennå ikke er fakturert til klienten.Rabatten kan være i form av en prosentandel av disse kostnadene eller et faktisk dollarbeløp, avhengig av retningslinjer og prosedyrer for enheten som utsteder kredittnotatet.

En kredittnotat brukes noen ganger som et internt dokument for å behandle rabatter utvidet til en klient som en del av en kampanjekampanje.For eksempel kan leverandøren utvide en kampanje som gir spesifikke kunder 5% rabatt på de neste tre ordrene.Når disse ordrene er plassert, genereres det en kredittnotat for hver av disse ordrene, noe som gjenspeiler standardprisingen som brukes på bestillingen som bestiles.Det totale beløpet som forfaller på bestillingen reduseres deretter med 5%, med både originalen og de justerte totalene som vises på ordrefakturaen.Vanligvis er årsaken til kreditten også dokumentert både på notatet og fakturaen.Denne tilnærmingen gjør at kunden kan se hvor mye som faktisk ble lagret på den aktuelle ordren.

Det er situasjoner der en kredittnotat brukes til å kompensere klienter for en slags ulempe mens du bruker tjenestene til et gitt selskap.For eksempel kan et telekonferansefirma velge å utstede en kredittnotat på fakturaen for en spesifikk konferansesamtale når kvaliteten på den telekonferansen er svekket av faktorer som har sin opprinnelse hos selskapet som leverer tjenesten.I dette scenariet vil konferanseleverandøren utstede en kredittnotat eller en notat som effektivt skriver av en del eller til og med alle kostnadene som er knyttet til samtalen.En faktura for samtalen er fremdeles skrevet ut, men gjenspeiler både de opprinnelige kostnadene og beløpet for kreditt, sammen med den justerte saldoen.Her er målet forsøk på å reparere skaden som er utført av den underordnede tjenesten mottatt av klienten, og motiverer kunden til å gi telekonferanseleverandøren et nytt forsøk.

Bruk av en kredittnotat er også viktig for den interne regnskapsprosessen.Ved å dokumentere eventuelle rabatter som er utstedt for ethvert formål, er det mulig for selskaper å avgjøre hvor mye inntekter som går tapt hver periode som et resultat av disse studiepoengene.Dette kan være spesielt viktig siden selskaper ikke bare kan spore totalen, men også årsakene til studiepoengene.Skulle en analyse av kredittnotisaktiviteten i en periode indikere at en tilbakevendende tjenestefeil utgjør et betydelig beløp av utstedte studiepoeng, kan det tas skritt for å rette opp saken, og til slutt spare virksomheten et betydelig beløp.