Hva er en kundebok?

En kundebok er en spesifikk del av en Companys General Ledger som er viet helt til Companys -transaksjonene med sine kunder.Siden å sette alle de forskjellige forretningstransaksjonene på ett bokføring, ville være uendelig forvirrende, bruker selskaper separate hovedbøker som er viet til forskjellige aspekter av virksomhetene sine.En av disse datterselskapene er kundens hovedbok, som beskriver alle kundefordringene et selskap har samlet seg.Dette er spesielt nødvendig når selskaper har kredittordninger med kundene sine, siden slike ordninger ofte fører til flere betalinger for en enkelt vare som er kjøpt.

Bokføring er en nødvendig oppgave for ethvert selskap som håper å gjøre effektiv virksomhet.Hvis et selskap ikke kan følge med på alle pengene som kommer inn og gå ut, kan det føre til at penger går tapt og ikke blir frisk.I tillegg er det nødvendig å holde oversikt over alle transaksjoner som et selskap påtar seg når det er på tide å betale skatt.Siden en hovedbok kan bli overdreven og forvirrende hvis alle de forskjellige transaksjonene er inkludert i tilfeldig mote, er hovedbøker som er viet til spesifikke forretningsgrener nødvendige.En kundebok er en av disse spesifikke hovedbokene.

Det er nødvendig at visse ting skal inkluderes i en kundebok.For det første bør alle navnene og viktig informasjon om kunder til et bestemt selskap inkluderes.Hver kunde bør okkupere sin egen side, som skal detaljere alle de forskjellige transaksjonene som oppstår mellom virksomheten og den kunden.Transaksjoner inkluderer innkjøp som er gjort, eventuelle kundeavkastninger og betalingene som er utført til det aktuelle selskapet.

I mange tilfeller kan det hende at selskaper vil ha enda flere detaljer i kundens hovedbøker.Å gjøre det kan forhindre forvirring i bokføringsprosessen.For eksempel, hvis varer blir sendt, bør leveringsordren og eventuelle sendingsidentifikasjonsnumre inkluderes.Serienumre for varene som kjøpes, skal også ha et spesifikt sted i hovedboken.Kopier av de faktiske regningene som ble sendt til kunder er også nyttige for å konsultere om det oppstår avvik.

Når selskaper samlet en kundebok i fortiden, var det ofte for hånd i en del av hovedboken eller i en egen bok som som, kombinert med bøker som er viet til betaling av kontoer, varelager og andre forretningsaspekter, omfattet all bokføring.Moderne teknologi har gjort leder for å holde en mye enklere prosess, siden den ofte håndteres nå av dataprogramvare.Dette krever at bokholdere ganske enkelt angir data som gjelder kunder og deres kjøp.Programvaren lager deretter nødvendige beregninger og ordner alle de forskjellige detaljene i en sammenhengende helhet.