Hva er en avtale?

En avtalsbillett er også kjent som en handelsbillett, et dokument som gir en rask og lettlest synopsis av bestemmelsene som gjelder for en spesifikk handelsavtale.Denne typen dokument genereres etter at avtalen eller transaksjonen har funnet sted, og fungerer som en løpende historie for den transaksjonen.Det er ikke uvanlig at en avtalsbillett brukes av investorer og investeringsselskaper som et middel til å administrere valutakontrollprosessen, siden detaljene på billettene effektivt står for hver transaksjon som oppstår.

Flere viktige elementer i informasjon blir funnet på den gjennomsnittlige avtalbilletten.De grunnleggende vilkårene og betingelsene knyttet til transaksjonen, for eksempel enhetsprisen, antall enheter, navnene på kjøperen og selgeren, og datoen da transaksjonen er fullført, finnes alle i billettdetaljene.Avhengig av statlige forskrifter som gjelder den spesifikke transaksjonen, kan annen informasjon også være inkludert i teksten til dokumentet.

De fleste typer investeringsfag kan spores ved hjelp av en avtale.Investorer kan bruke denne typen journalføringsverktøy for å bygge en historie med eventuelle transaksjoner som involverer aksjer.På samme måte blir futures -kontrakter ofte sporet med en avtale.Ulike andre typer derivater og til og med noen obligasjonsproblemer kan dokumenteres med handelsbilletter, avhengig av vilkårene i handelen og hvordan informasjonen blir lagt ut i regnskapsregistrene til kjøperen eller selgeren.

Som med de fleste investeringsdokumentasjon i dag, er det mulig å utarbeide og opprettholde papirkopier av alle handelsbilletter i en eller annen type fysisk arkiveringsmiljø.Det er også mulig å opprette en avtale -billett i elektronisk form, og lagre dokumentet i et format som ikke lar det endres uten riktig autorisasjon.I økende grad er investeringsselskaper og investorer avhengige av bruk av elektroniske billetter som en måte å opprettholde tilgangen til dokumentene, men unngå behovet for å bruke mye plass til å lagre de fysiske kopiene.Avhengig av hvordan de elektroniske versjonene heter, kan gjenfinningsprosessen være en enkel som å få tilgang til en ekstern lagringsenhet og gjennomføre et søk ved hjelp av hele eller deler av filnavnet.Derimot kan oppgaven med å gå gjennom papirkopieringsmapper og arkiveringssystemer for å finne den ønskede avtalebilletten ta en betydelig mengde tid, spesielt hvis arkiveringssystemet ikke opprettholdes riktig.