Hva er en leveringsvarsel?

En leveringsvarsel er en formell varsel fra en part til en annen som produkter som er planlagt for levering, faktisk vil bli levert på en bestemt dato.Begrepet brukes ofte i forretningsinnstillinger for å varsle kjøpere om at produkter som er bestilt er i transitt og kan forventes å komme på eller på en gitt dato.I situasjoner som involverer investeringer, er en leveringsvarsel ofte vanlig med futureskontrakter, der innehaveren av kontrakten varsler clearinghuset om intensjonen om å avgjøre kontrakten og levere varene på en spesifisert dato.

I alle sine inkarnasjoner gjør en leveringsvarsel det mulig å dokumentere den spesifikke hensikten angående levering av en eierandel eller et produkt.Det er ingen riktig måte å strukturere denne typen varsel, selv om dokumentet alltid vil gi den spesifiserte datoen som leveransen vil finne sted.Avhengig av arten av produktene som er involvert, kan dokumentet være veldig kort og til poenget.I situasjoner der spesifikke instruksjoner angående levering er nødvendig, kan teksten til dokumentet være ganske detaljert.I noen nasjoner er det forskrifter som styrer minst en del av verbiage som er inkludert i en standard leveringsvarsel, selv om formatet oftere styres på akseptert praksis som råder i kulturen der transaksjonen finner sted.

Med en investeringssituasjon som en futureskontrakt, tjener leveringsvarselet formålet med å la investoren vite når varen som er kjøpt via kontrakten, vil bli levert til Clearing House.Dette gjør det mulig for investoren å begynne å lage planer om å lager varen eller muligens selge den med overskudd.Innkallingen tjener også formålet med å minne investoren om eventuelle gjenværende forpliktelser han eller hun måtte ha til selgeren, noe som gjør det mulig å avgjøre disse forpliktelsene på en riktig måte og la kontrakten være fullstendig fullført.

De som forbereder og sender ut en leveringsvarsel, drar også fordel av bruken av denne typen dokument.Ved å spesifisere en leveringsdato forplikter selgeren seg til å fullføre transaksjonen innen den datoen.Dette utløser igjen de interne prosessene som er nødvendige for å overholde pakt som er gjort i teksten til dokumentet.For eksempel vil en leverandør som lover levering av varer til en klient på en bestemt dato, bruke den forpliktelsen til å ordne produksjonsoperasjoner slik at varene er tilgjengelige, og deretter ordne forsendelse av disse varene, slik at de ankommer senest datoen som er navngitt i leveransenlegge merke til.