Hva er en leveringskvittering?

En leveringskvittering er et dokument som bekrefter levering av en melding, objekt eller bestilling.Det er flere måter å bruke leveringskvitteringer på, inkludert i postutvekslinger samt logging av bestillinger sendt ut av et selskap for levering.Generiske versjoner for selskaper å fylle ut etter behov er tilgjengelige, og mange programmer designet for å hjelpe til med frakt produserer også leveringskvitteringer.

Én innstilling der denne typen dokument er vanlig er på postkontoret, der avsendere kan be om leveringskvitteringfor en ekstra avgift.Når posten kommer, må en mottaker signere for den og erkjenne levering.Dette gjør at avsenderen kan vite at posten kom trygt.Det kan være viktig der det er en frist eller lignende tiltak på plass, og avsenderen ønsker å ha dokumentasjon i tilfelle en tvist.Hvis en advokat hevder at hun ikke mottok en kommunikasjon i tid, for eksempel, kan avsenderen bruke leveringskvitteringen for å bevise noe annet.

E -post kan også komme med et alternativ for mottakskvitteringer.Noen automatiserte postsystemer genererer kvitteringer slik at avsendere vet at e -postene deres kom trygt.Dette er spesielt vanlig i kundeservice, der kvitteringen også vil gi et referansetall og en tidsramme slik at avsenderen vet når hun kan forvente å høre tilbake.Når kunden mottar en forsendelse, må han gjennomgå den og signere en leveringskvittering, noe som indikerer at han mottok den i sin helhet.Siden forsendelser ofte er tett pakket, og leveringstjenesten venter på å gå videre til neste levering, kan kundene signere skjemaene uten å sjekke, og ha et kort vindu for å bestride noe på skjemaet.En bokhandel, for eksempel, kan signere dokumentasjonen og deretter oppdage at det faktisk er flere eksemplarer som er kort på en tittel, og be om refusjon eller omplassering.

Leveringskvitteringen går inn i postene som gjelder forsendelsen.Hvis en kunde hevder at noe aldri kom, kan selskapet trekke leveringskvitteringen for å undersøke situasjonen.Det kan finne at produkter ble levert til en feil adresse, eller ikke ble signert av en autorisert representant.Det kan også avgjøre at forsendelsen ifølge den