Hva er en finansiell rapport?

En finansiell rapport viser den økonomiske helsen til et selskap eller organisasjon ved å gi detaljer om økonomiske transaksjoner i løpet av en spesifikk tidsperiode.De fleste for-profit og ideelle selskaper fullfører en slik rapport årlig.Disse rapportene kan være nøkkelen til å sikre ytterligere finansiering, danne partnerskap med andre organisasjoner og etablere kundens tillit.

Både en resultatregnskap og en balanse er vanligvis inkludert i en finansiell rapport.En resultatregnskap gjenspeiler alle pengene som er samlet inn gjennom salg, innsamling eller andre aktiviteter.Det kan også omfatte penger for jobber som ennå ikke er samlet inn, men vil bli samlet inn i løpet av en nær fremtid.

Balansen viser alle gjeld som selskapet skylder.Dette kan omfatte store gjeld som krever faste eller trinnvise betalinger;Lønnsansvar;eller månedlige regninger tilknyttet daglig drift, for eksempel verktøy og leie.Det kan også omfatte regelmessige årlige betalinger, for eksempel eiendomsskatt, lisensfornyelsesgebyr eller foreningens medlemsgebyr.

Å bestemme den økonomiske helsen til et selskap kan ofte være like enkelt i å sammenligne inntekten med utstrømningen.I noen tilfeller er det imidlertid ikke så enkelt.Et selskap med få kontantmidler kan ha betydelige eiendommer, som kan lånes mot når det er nødvendig.Et selskap som ser ut til å tjene penger, kan ikke spare tilstrekkelig for en kommende ballongbetaling, og er derfor ikke så stabilt som det kan virke ved første øyekast.En riktig fullført finansiell rapport vil bringe disse spesielle omstendighetene frem.

En annen vanlig komponent i en finansiell rapport er en kontantstrømanalyse.Dette viser inntak sammen med produksjonen over kortere, tilbakevendende perioder, for eksempel måneder.Det viser om selskapet har nok inntekter når det trenger det for å oppfylle forpliktelser som lønns- og driftsutgifter.

Fullføring av en finansiell rapport om et årlig eller halvårlig grunnlag er et krav for mange selskaper og organisasjoner.Offentlige omhandlede selskaper er pålagt å sende inn regelmessige økonomiske rapporter til aksjeeiere.Ideelle organisasjoner må ofte gi slike rapporter til offentlige etater, store givere eller finansieringsbyråer.I begge tilfeller bør økonomiske rapporter alltid fullføres nøye fordi de er underlagt revisjon.

Fullføring av en finansiell rapport er en god forretningspraksis, selv om en slik rapport ikke er påkrevd av noen styrende enhet, fordi den gir et klart bildeav en organisasjoner økonomisk helse.En slik rapport kan bidra til å identifisere områder med avfall og potensielle besparelser, samt bidra til å indikere områder med potensiell inntektsvekst.Det kan også være nyttig å sikre finansiering i form av lån eller investeringer.