Hva er en fast aktivabeholdning?

Anleggsmidler er et vanlig navn for langsiktige, eller ikke-strøm, eiendeler som er fysiske varer.Disse er vanligvis gruppert under eiendommer, anlegg og utstyr (PPE) eiendeler.De er sammensatt av ting en virksomhet trenger å operere og kan være så liten som en blyant eller så stor som en bygning.For å redegjøre for anleggsmidler på riktig måte, må en virksomhet ha en detaljert liste over PPE.Et anleggsmiddelbeholdning gir denne informasjonen.

Anleggsmidler avskrives, som gir et skattefradrag for en virksomhet.Hvis en virksomhet ikke har en riktig oversikt over de anleggsmidler, kan den ta for stort eller for lite fradrag.For en nøyaktig avskrivningsberegning, må en virksomhet vite når en fast eiendel ble kjøpt, hva dens opprinnelige kostnad var, og hva den forventede nyttige levetiden er.All denne informasjonen skal inkluderes i et fast aktivabeholdning.

En fast aktivabeholdning er også nødvendig for riktig forsikringsdekning.Anleggsmidler har ofte en betydelig verdi og må forsikres.En virksomhet ønsker ikke å forsikre gjenstander den ikke har, og den vil heller ikke unnlate å forsikre gjenstander den har.Elementer er merket med strekkoder eller radiofrekvensidentifikasjon (RFID) -merker og lastes inn i programvaren via en skanner.Når nye anleggsmidler kjøpes, blir de lagt til i listen.Tilsvarende, når eksisterende anleggsmidler blir kastet, fjernes de fra programvaren.På denne måten kan programvaren gi presis sporing av fast eiendeler.Programvaren vil ofte gi en måte å registrere ytterligere aktiva -data, for eksempel typen anleggsmidler, når den ble anskaffet, leverandøren og modellen og serienumre.Programvaren kan gjøre disse dataene tilgjengelige for selskapets andre systemer, slik at informasjon blir registrert på ett sted, og reduserer dataregistreringstiden og feil.

Uten programvare for Asset Management, må et selskap manuelt produsere en fast aktivabeholdning.For et selskap med få anleggsmidler er en manuell prosess mest sannsynlig det beste alternativet.Et selskap som har mange anleggsmidler, vil bli best tjent med å investere i programvare for styring av kapitalstyring.Uansett prosess som brukes, vil et selskap som handler med anleggsmidler trenge en måte å produsere en fast aktivabeholdning.