Hva er et fast budsjett?

Faste budsjetter er budsjetter som er utarbeidet på grunnlag av spesifikke kriterier, og gir ikke noe rom for endringer eller variasjoner i aktivitet når som helst i løpet av tidsperioden som dekkes av disse budsjettene.For bedrifter betyr dette at et fast budsjett blir utarbeidet for en kalender eller driftsår, og ikke endres på noe tidspunkt i løpet av det året, selv om det er endringer i forretningsaktiviteten som finner sted.Dette gjelder om selskapet opplever en plutselig økning i overskuddet eller en nedgang i salget.

Det faste budsjettet er en annen budsjetteringsmetode enn et variabelt eller fleksibelt budsjett.Med et fleksibelt budsjett er det bestemmelser for å revidere spesifikke linjeartikler, basert på inntektsnivået generert i løpet av året.Derimot er et fast budsjett nøye utformet for å forbli på plass i hele den siterte perioden.Denne tilnærmingen hjelper til med å sikre at hver avdeling i organisasjonen alltid vet nøyaktig hvor mye de må bruke i begynnelsen av perioden og hvor mye som er igjen på et gitt punkt i løpet av budsjettperioden.

En av fordelene med et fast budsjett er at hver del av dokumentet er utviklet basert på historiske data og den nåværende økonomiske statusen til enheten.Det er ikke uvanlig at budsjettet i seg selv inkluderer avsetninger for å overføre midler fra sparing eller andre typer økonomiske eierandeler i tilfelle inntekten viser seg å være utilstrekkelig til å dekke alle linjeposter i budsjettet.For eksempel kan et religiøst kirkesamfunn utarbeide et driftsbudsjett som er basert på mengden av donasjoner mottatt i forrige periode.Det samme budsjettet vil inneholde bestemmelser for overføring av penger fra en eller annen form for beredskapskonto i tilfelle donasjoner til budsjettperioden viser seg å være mindre enn de som er anslått.Denne tilnærmingen hjelper til med å forbedre sjansene for å glede seg over et balansert budsjett, uavhengig av hvilken aktivitet som foregår i løpet av perioden.

Det er viktig å merke seg at selv om et fast budsjett ikke endres i løpet av kalenderåret, vil dataene som er registrert i løpet av den perioden ha en direkte innvirkning på hvordan det faste budsjettet er utarbeidet for neste periode.Hvis salget øker betydelig i løpet av den forrige budsjettperioden, er det en god sjanse for at det kommende budsjettet vil gjenspeile den økningen i salget og dermed stole mindre på sparing og lignende eiendeler for å balansere budsjettet.Samtidig, hvis salget avtar i løpet av perioden, vil det faste budsjettet for neste år ta disse dataene i betraktning, og muligens stole mer på besparelser for å dekke det kommende budsjettet.