Hva er et tilskuddsforslag?

Hvert år tilbyr den amerikanske regjeringen sammen med private stiftelser og offentlige selskaper milliarder av dollar i finansiering til enkeltpersoner og organisasjoner som skal brukes til spesifikke prosjekter.Denne finansieringen, som kalles en bevilgning , krever ingen tilbakebetaling så lenge den brukes til å finansiere prosjektet det ble tildelt for.Tilskudd kan gis til enkeltpersoner, ideelle organisasjoner eller ikke-for-profit-selskaper, veldedige organisasjoner eller utdanningsfasiliteter.For å motta et tilskudd, må den potensielle mottakeren imidlertid sende inn en formell anmodning til organisasjonen.Denne forespørselen kalles et bevilgningsforslag .

Grant forslag kan sendes inn på en rekke måter.Noen organisasjoner gir et søknadsskjema, mens andre krever at forespørselen sender inn et skriftlig dokument, kalt et fullstendig tilskuddsforslag.Kravene for å fullføre tilskuddsforslaget blir normalt stavet ut i en forespørsel om forslag (RFP) som fungerer som en retningslinje for utarbeidelse av tilskuddsforslaget.

Forberedelse av et vellykket tilskuddsforslag innebærer generelt å følge en standardprosess.Når de interesserte, ofte referert til som interessenter, har bestemt at bevilgningen vil passe til byråene eller organisasjonens behov, bør tilskuddsforfatteren eller administratoren gjennomgå RFP.Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot formatering, sidetall og alle nødvendige komponenter for kvalifisering.Personen som er ansvarlig for å skrive tilskuddsforslaget, bør deretter utarbeide et disposisjon eller et standardformatark som skal følges av alle som er involvert i skriveprosessen.

Normalt består et tilskuddsforslag av visse faste komponenter.Et følgebrev er nesten alltid påkrevd, og selv om dette må være kortfattet, bør det også oppsummere tilskuddsforslaget.Omslagsbrevet skal inneholde informasjon om søkeren, hvordan pengene skal brukes, og fremtredende informasjon om hvorfor søkeren passer godt for finansieringen.

Byråets behov, og deretter adressere de spesifikke målene som byrået håper å oppnå med den finansieringen.En detaljert oversikt over det foreslåtte programmet må også leveres.Denne planen vil detaljere hvordan pengene skal brukes, og inkluderer en tidslinje for å oppnå de uttalte målene.Bevilgningsforslaget må også beskrive virkemidlene som oppnås disse målene vil bli målt.

Et tilskuddsforslag tilbyr vanligvis spesifikasjoner om forespørselens kvalifikasjoner, inkludert BIOS av nøkkelpersoner, tidligere resultatoppsummeringer og en oversikt over den økonomiske statusen til denbyrå.Ofte er det også nødvendig med et foreløpig budsjett.Til slutt bør en sammendragsdel sendes inn, innkapsling av viktige punkter og gi en rask oversikt over det foreslåtte programmet.Hvis RFP tillater det, kan et vedlegg brukes til å støtte dokumentasjon, full BIOS eller annen relevant informasjon som vil bidra til å gjøre saken for tildelingen.

De siste årene har det blitt standard praksis for finansieringsbyråer for å be om et kort brevav utredning fra potensielle søkere før et fullstendig tilskuddsforslag sendes inn.Dette hjelper til med å luke ut de søkerne hvis mål ikke samsvarer med tilskuddsoppdraget.Denne prosessen forhindrer også at byråer bruker mye tid og penger på å sette sammen fullt tilskuddsforslag for penger som de enten ikke er kvalifiserte eller ikke i stand til å utnytte fullt ut.

Vellykket bevilgningsforslag skriver tar nøye organisering, planlegging og dyktig utførelse.Ofte dannes et team for å håndtere å skrive forskjellige seksjoner, og en person som er siktet for å sette sammen sluttproduktet.Hvert tilskuddsforslag må redigeres nøye og leses for både innhold og formatering.Noen ganger er forskjellen mellom å bli tildelt den etterspurte finansieringen og å tape ut i små detaljer.