Hva er en kjørelengde refusjonskonto?

En kjørelengde refusjonskonto kan referere til to forskjellige ting.Den første er en type konto som en ansatt som er ansatt i en virksomhet der hun er ansatt;Når hun drar på kvalifiserte forretningsreiser, kan hun kanskje sende inn et skjema for refusjon av kjørelengde, og midlene vil bli plassert på kontoen, som ofte bare er et forretningskredittkort.Den andre typen kjørelengde refusjonskonto er satt opp av selve virksomheten, og er generelt et beløp av midler som er spesifisert av virksomheten og er utpekt med det formål å refundere ansatte for forretningsreiser.Dette hjelper virksomheten til å administrere utgifter og opprettholde et månedlig eller årlig budsjett.

Den første typen kjørelengde refusjonskonto er en av fordelene som ofte tilbys ansatte i større selskaper.Refusjonen kan dekke gassutgifter for bruk av egen bil, eller det kan dekke kostnadene for en leiebil og gassen som var nødvendig for bilen.Det kan også dekke flybilletter hvis den typen reiser er nødvendig, i tillegg til andre reiseutgifter som et hotellrom.Refusjon av kjørelengde refererer ikke nødvendigvis bare til kjørt miles.Disse kontoene blir noen ganger også referert til som refusjonskontoer.på kjørelengde refusjonskonto.Ansatte bør være sikker på å holde nøye oversikt over pengene som blir brukt og deretter sendt inn for refusjon, og sørg for at bare kvalifiserte utgifter blir sendt inn.Ellers kan man miste privilegiet å få tilgang til en kjørelengde refusjonskonto, eller kan være forbudt å ta forretningsreiser i fremtiden.

Den andre typen kjørelengde refusjonskonto brukes av bedrifter for bredere budsjetteringsformål.Pengene blir sjelden plassert på en faktisk separat konto fra resten av lønns- eller forretningskostnadsfondene, men ofte brukes regnskapsprogramvare for å utpeke formålet med midlene i disse større kontoene.Et visst beløp per måned, eller per år, kan være tillatt for refusjon av kjørelengde, og hvis ansatte går over det beløpet, kan mengden av forretningsreiser som er tillatt reduseres, eller en revisjon kan utføres for å sikre at midlene erblir brukt på riktig måte.Å holde kontoer på denne måten gir også enklere regnskap og balansering av inntekt og tap på slutten av året.