Hva er en betalingskvittering?

En betalingskvittering er et enkelt dokument som verifiserer at betaling ble mottatt i bytte mot varer eller tjenester.Dette kan være noe så enkelt som det en person får etter å ha kjøpt et kjøp i matbutikken, for eksempel.Bedrifter bruker også betalingskvitteringer for produktleveranser eller uavhengige entreprenører, for å sikre at begge parter har bevis på at varene eller tjenestene ble levert.Noen virksomheter kombinerer en betalingskvittering med en faktura, og vil bare lage en notasjon på bunnen av det eksisterende dokumentet som betaling ble utført;Dette kan gjøre arkivering litt enklere.

Formålet med en betalingsmottak i enhver situasjon er å bekrefte at riktig beløp ble belastet for de riktige produktene eller tjenestene.På det mest grunnleggende vil en betalingskvittering vise navn og adresse på butikken, kjøpsdatoen og en beskrivelse av varen.Det vil også omfatte den betalte prisen og eventuelle skatter som ble lagt til, samt betalingsmåten, for eksempel kontanter, en sjekk eller kredittkort.Alle som får kvittering etter et kjøp, bør raskt sjekke for å sikre at beløpene som er vist er riktige;Dette gjelder spesielt hvis et kredittkort ble brukt til kjøpet, der en feilavgift kan være et stort problem.

Mellom virksomheter bruker en betalingskvittering lignende prinsipper som grunnleggende kvitteringer mottatt fra butikker.Den vil inneholde den samme informasjonen, selv om beskrivelsen av produkter eller tjenester kan være mer detaljerte.Det kan også inneholde et fakturanummer hvis det er tilknyttet et spesifikt fakturanummer.De som gir kvitteringer, bør imidlertid generelt beholde kopier for å sikre at de andre ikke blir endret.

Alle som bestiller leverandører for en spesiell begivenhet, for eksempel et bryllup eller fest, bør også motta en betalingskvittering for innskudd som er plassert, for eksempel for en blomsterhandlereller catering.Kvitteringen vil generelt spesifisere beløpet som er betalt, så vel som beløpet som fremdeles skyldes med tjenestens dato.Det er viktig å holde alle betalingskvitteringer, men disse er spesielt viktige fordi de også fungerer som en form for en kontrakt mellom to parter.Hvis kontrakten ikke blir hedret, kan betalingskvitteringen fungere som bevis, hvis det blir nødvendig å ta saken for retten.