Hva er en lønnsbok?

En lønnsbok er en metode for å registrere betalingsinformasjonen for hver ansatt eller entreprenør som mottar midler fra en Companys -lønnsavdeling.Selv om lønningsboksene en gang var enkle papirbaner med forskjellige kolonner for registrering av informasjon, holder de fleste selskaper nå lønnskontorene sine på datamaskiner, ved å bruke regneark eller mer kompliserte lønnsprogrammer for lønnslønn om nødvendig.Fordelen med å bruke en lønnsleder er at den lar arbeidsgiveren eller lønnsansatte se på et øyeblikk hvor mye penger som ble utbetalt og til hvilken ansatt, og den fungerer vanligvis som sikkerhetskopi -dokumentasjon for skatteformål.

De fleste større selskapervil ha en dedikert lønnsavdeling hvis jobb det er å opprettholde lønnsboken og sørge for at alle betalingene er nøyaktige og utført i tide.Mindre selskaper eller enkeltpersoner som trenger å betale ansatte, vil sannsynligvis trenge å opprettholde lønningsbeløper selv.Det gjør ikke noen forskjell om det gjøres på en datamaskin eller på en papirbok;Noen mennesker finner bare den ene metoden mer behagelig og feilsikre enn den andre, eller de lærte den ene metoden og er tilbakeholdne med å prøve en annen.I de fleste tilfeller er det ikke behov for å gjøre lønnsboken spesielt komplisert.

Det er nyttig for noen som må bruke en lønnsleder for å bestemme på forhånd hvor mange kolonner som vil være nødvendig.For en grunnleggende lønnsbok, begynner de fleste med en spalte for de ansattes navn;en annen kolonne for hans eller hennes stillingsittel og status, for eksempel heltid eller deltid;og en tredje kolonne for lønnsperioden eller antall timer i lønnsperioden.Den neste kolonnen skal inneholde brutto beløp på lønnsslippen, som er beløpet før skatt.De neste to kolonnene inkluderer vanligvis fradrag, for eksempel inntektsskatt eller andre fradrag, for eksempel de som er tatt for fordeler.Den endelige kolonnen kan da inkludere netto beløp for den endelige lønnsslippen og mdash;Hva den ansatte faktisk tar med segHver av kolonnene kan deretter balanseres ved å legge dem over og ned, og deretter sørge for at figurene alle stemmer overens.Bedrifter balanserer typisk sine hovedbøker på en ukentlig eller månedlig basis, avhengig av antall ansatte i selskapet og kompleksiteten til lønnsbokene.Når skattetiden kommer, kan de være veldig nyttige for innlevering av skatter eller for å gi informasjon til en regnskapsfører eller skatteforberedende.