Hva er en liten kontantkonto?

En liten kontantkonto er ikke en type bankkonto, men mer av et fond som opprettholdes i en virksomhet.Det små kontantbeløpet inneholder en liten mengde kontanter og brukes hovedsakelig til kjøp når du bruker sjekker, debetkort eller kredittkort vil være useriøse.Kontantene kan også brukes til å gjøre endringer hvis det ikke er nok i kassaapparatet.Bare en eller to personer blir tildelt den små kontantkontoen, og eventuelle penger som er tatt ut eller plassert i blir regnskapsført i en bok.Kontantene oppbevares i en lockbox og lagres vanligvis på forretningsstedet.

Petty kontantkontoer brukes alltid til å lagre et lite beløp.Det vanligste beløpet er rundt $ 100 amerikanske dollar (USD) for små bedrifter som ikke har mange utgifter.Større virksomheter kan holde opptil $ 1000 USD, men vanligvis ikke mer enn det fordi høyere mengder øker potensielt tap hvis tyveriet oppstår.For å lagre små kontanter er det vanligvis låst i en lockbox som holdes ved virksomheten.

Formålet med en småkontantkonto er å ha et lite pulje med penger til når små kjøp må gjøres.Kontoen kommer i spill når et kjøp er så lite at det ikke er verdt bryet med å gå gjennom de formelle kanalene som kreves for å få en sjekkskutt eller for å få tillatelse til å bruke et selskapskreditt eller debetkort.Endring kan også gjøres fra den små kontantkontoen når det ikke er nok kontantregister, og hvis ingen er tilgjengelige for å få penger fra banken, kan små kontanter midlertidig fylle opp registeret.

Når penger tas ut aveller plassert på den små kontantkontoen, markerer noen ned beløpet.For eksempel, hvis $ 5 USD blir tatt ut, selv om det er endring som er igjen fra noen kjøp, er $ 5 USD markert som en tilbaketrekning.Dette sikrer at det ikke skjer tyveri, og sørger også for at ledere vet nøyaktig hvor mye penger som er på kontoen.Når endringen returneres, bemerkes det også.

Få mennesker i et selskap har tilgang til den små kontantkontoen.Mer sannsynlig vil det være en eller to personer som har ansvaret for kontoen.Hvis en person, vil han eller hun ha ansvaret for å fjerne kontanter fra kontoen og fylle ut kontoen, sammen med å markere nedtak eller innskudd.Hvis det er to personer, har begge begge mennesker kontroll over pengene og bokføringen eller en person blir tildelt pengene, og en annen blir tildelt bokføringen.