Hva er en pro forma -faktura?

På latin betyr pro forma som et spørsmål om form.Begrepet brukes i forskjellige bransjer, og når som helst varer eller tjenester selges, kan en proforma -faktura brukes.Siden det blir presentert før selve salget finner sted, regnes det ikke som den offisielle fakturaen.Snarere brukes det ofte som en avtale mellom en kjøper og selger, der kjøperen samtykker i å kjøpe en vare eller tjeneste fra selgeren for en spesifikk pris.Informasjonen om denne typen faktura er vanligvis den samme som på den kommersielle fakturaen etter at transaksjonen er bekreftet, selv om noen ganger kan noen detaljer endres.

En typisk standardfaktura inkluderer vanligvis dato, navn og kontaktinformasjon til både kjøper og selger.Det bryter også ned prisen per enhet for varen eller tjenesten som selges, samt en beskrivelse av hver, og totalprisen.Ytterligere relevante detaljer, for eksempel betalingsmåte og datoen eller tjenesten vil bli levert, er også ofte på den kommersielle fakturaen.En proforma -faktura inkluderer vanligvis all denne informasjonen, selv om prisen i noen tilfeller kan endres før transaksjonen er fullført.Noen virksomheter tilbyr bare en mer generell form med det første, i hvilket tilfelle de faktiske detaljene i salget bare er fylt ut etter at det har skjedd.

Ikke alle velger å bruke en pro forma -faktura, men det anbefales ofte før salget er fullført, for å forhindre misforståelser.Det anses vanligvis som mer ønskelig enn et sitat siden så mange detaljer er inkludert.Ikke bare er prisen på skjemaet, men andre relevante detaljer, for eksempel leveringsdato og betalingsbetingelser, er stavet ut slik at det ikke er noen overraskelser på noen av sidene.Mange mennesker som kjøper en stor mengde produkter samtidig, eller kanskje trenger finansiering, ber om å se en pro forma -faktura før den offisielle transaksjonen.

Selv om en pro forma -faktura sjelden blir ansett som offisiell, aksepteres den noen ganger når det ikke er noen standard kommersielle fakturaer tilgjengelig.Noen ganger utstedes det for å få forskuddsutbetaling før en tjeneste er fullført eller et produkt sendes.Uansett blir det ikke vanligvis utstedt før flertallet av transaksjonsdetaljene er kjent og avtalt av begge parter.Generelt er ingenting registrert i verken kontoer som skal betales eller fordringer før den offisielle kommersielle fakturaen er utviklet.