Hva er en økonomisk rapport?

En prosjektfinansiell rapport beskriver resultatene til et prosjekt, dets tidsramme og budsjett.Regnskap og regnskapsmetoder ligner på andre regnskaper, men er forskjellige i noen viktige konsepter.Denne rapporten er ofte påkrevd av eksterne parter som har en økonomisk interesse i prosjektet.Suksessen og fortsatt finansiering av prosjektet avhenger ofte av informasjonen som er gitt i en økonomisk rapport.

All forretningsaktiviteter, enten det er for fortjeneste eller ideelle organisasjoner, og for selskaper i alle størrelser, bruker regnskap for å evaluere deres fremgang mot mål.En resultatregnskap, også kjent som en inntekts- og utgifter eller inntekts- og utgifterapport, er en av tre grunnleggende regnskap.En annen type rapport er en balanse eller en kontosaldo -rapport.En kontantstrømrapport, den endelige typen, er mindre vanlig i mindre enheter og sjelden opprettet av enkeltpersoner.

Disse regnskapene brukes til å rapportere hvor mye penger som ble oppnådd eller tapt i løpet av en bestemt tidsperiode, hvordan den gevinsten eller tapet dukket opp iDe forskjellige kontoene, og hvor mye penger som kom fra inntektsgenererende aktiviteter, investeringsaktiviteter og lån.En typisk prosjektfinansiell rapport inkluderer vanligvis en skriftlig fortelling for å informere leseren om prosjektmålene og fremgangen.Denne delen av rapporten vil også diskutere prosjektoverskridelser og problemer som påvirker økonomiske resultater.

I prosjektregnskap er det nødvendig å fordele inntekter og utgifter mer presist.Inntektene må være direkte tilknyttet prosjektet.Utgiftene vil bli kategorisert i to brede grupper: direkte og indirekte utgifter.

Direkte utgifter påløper utelukkende på grunn av prosjektaktiviteter, for eksempel arbeidskraft og prosjektforsyning.Indirekte utgifter deles med andre prosjekter eller aktiviteter.Disse inkluderer ledelse over prosjektledelsen og flere støttefunksjoner, for eksempel kvalitetskontroll eller markedsføring.

Metoden for tildeling av indirekte kostnader er en viktig bekymring når du undersøker en prosjektfinansiell rapport.Selv om det er standarder for tildeling utviklet av regnskapsfolk, kan disse være åpne for debatt.Et eksempel på en slik kostnadsdebatt er den riktige måten å fordele en ikke-prosjektstøtteavdelingsleders tid med flere tekniske personer som er tildelt forskjellige prosjektledere for kvalitetskontroll.Hvis kvalitetskontrollsjefen ikke faktisk trenger å gjennomgå arbeidet som utføres av sin ansatt, hvis han fortsatt tildeler noe av tiden sin til å administrere den ansatte på grunn av de indirekte kostnadene ved å tilby kontorlokaler, ansettelse, opplæring og andre styringskostnader forbundet medGjør den tekniske ansatte tilgjengelig for prosjektet?

En annen bekymring for å gjennomgå en prosjektfinansiell rapport er definisjonen av omfanget av prosjektet.Prosjekter blir ofte utvidet eller planlagt, eller opplever en endring i finansieringsnivået.Arbeidserklæringen som beskriver arbeidet som skal utføres, timeplanen og kostnadene må revideres på en riktig måte.Denne utvidede arbeidsaktiviteten skal tydelig angis i den skriftlige delen av prosjektets økonomiske rapport, slik at effektiviteten og suksessen til prosjektet kan være tydelig bestemt.