Hva er en fullmaktserklæring?
En fullmaktserklæring er et dokument som er utarbeidet av et selskap som utsteder aksjer på aksjen.Dokumentet inneholder vanligvis informasjon om saker som aksjonærene står overfor, samt viktige data om offiserene i selskapet og den nåværende strukturen i styret.Uttalelsen fungerer som et middel til å informere og autorisere aksjonærer, eller de som aksjonærene utpeker til å fungere på deres vegne, til å delta i alle stemmeprosesser som kan være nødvendige i henhold til grunnleggelsesdokumentene til selskapet.
I de fleste tilfeller vil en fullmaktserklæring alltid inneholde fire viktige informasjonsstykker.Den første innebærer å identifisere den nåværende vaktlisten til utøvende offiser tilknyttet selskapet.Mens omfanget av detaljene som er inkludert om hver offiser, varierer, vil de fleste omfatte utøvende tittel og litt informasjon om offiserens erfaring og utdanning.
En fullmaktserklæring gir også aksjonærene informasjon om utøvende kompensasjon.Dette gjør at aksjonærene kan være klar over hvordan offiserene blir kompensert for innsatsen.Med noen selskaper kan strukturen kreve at aksjonærene stemmer på eventuelle foreslåtte økninger i fordeler eller lønn knyttet til offiserene i selskapet, et faktum som gjør denne typen informasjon veldig viktig når du vurderer hvordan de skal stemme på de foreslåtte økningene.
Informasjon om sammensetningen av revisjonskomiteen som er på plass er også inkludert i fullmaktserklæringen.Dette gjør at aksjonærene kan vite hvem som evaluerer selskapets økonomiske prosesserte, og jobber for å beskytte interessene til alle som er tilknyttet virksomheten på noen måte.Som med mengden detaljer som er gitt til de utøvende offiserene, kan denne delen av uttalelsen inneholde informasjon om legitimasjon til hver enkelt som tjenestegjør i revisjonskomiteen.
En fjerde type informasjon som normalt er inkludert i en fullmaktserklæring er kompensasjonsstrukturen for styremedlemmer.I likhet med de utøvende offiserene er det ikke uvanlig at aksjonærene har stemmer og stemmer når det gjelder økning i lønn eller endringer i fordeler for de som for tiden er i styret.I situasjoner der det er nødvendig å velge et nytt styremedlem, vil detaljene inneholde bakgrunnsinformasjon om kandidatene som vurderes, slik at aksjonærene kan bestemme hvilken kandidat de foretrekker.
I USA må utstedelsen av fullmaktuttalelser være i samsvar med forskrifter som er satt i verk av Securities and Exchange Commission, eller Sec.Andre land rundt om i verden strukturerer også forskrifter om arten og strukturen i denne typen uttalelser.I begge tilfeller er formålet å sørge for at aksjonærene holdes informert om saker som påvirker integriteten til investeringene sine, og lar dem motta denne informasjonen på en riktig måte før de blir bedt om å overveie eller stemme på spørsmål som selskapet står overfor.