Hva er en kjøpselskap?

En kjøpselskap er en post som er oppbevart av en virksomhet for regnskapsformål med alle betalinger som er utført og penger som for øyeblikket skyldes kreditorer.Hensikten med dette er å føre nøyaktige poster og være klar over hvor mye penger som skyldes til enhver tid.I det siste ble kjøpskredgere holdt for hånd, men nå bruker de fleste store bedrifter datastyrte hovedbøker for å holde opp postene sine.Det er vanlig at et kjøpselskap inneholder individuelle kontoer for hver bedriftsleverandør sammen med saldoen som skyldes hver.

Å drive en vellykket virksomhet krever flittig journalføring, ettersom betalinger og kvitteringer for betaling foregår i et ofte hektisk tempo hver og oghver dag.En virksomhet som mister oversikten over disse pengene til disse pengene, risikerer å komme til kort når det er på tide å tilfredsstille gjeldene.Av denne grunn holdes en kjøpselskap med den spesifikke intensjonen om å holde oversikt over både betalingene og pengene som skyldes de som gir virksomheten varer og tjenester.

Bedrifter inngår vanligvis et forhold til leverandører basert på kreditt,noe som betyr at ingen betaling faktisk skifter hender på et kjøpstidspunkt, men at pengene skyldes leverandørene som skal betales på et senere tidspunkt.Å vite hvor mye penger som skyldes hver leverandør er en nødvendighet, og et kjøpsbok løser dette problemet.Hver enkelt leverandør er vanligvis representert i en hovedbok av egen konto, som registrerer kjøpene som er gjort, eventuelle betalinger virksomheten har gjort for disse kjøpene, og den utestående saldoen skyldes leverandøren.

Det er lurt for bedrifter å oppdatereKjøpsboken deres på vanlig måte for å holde nøye med på hvor mye penger som skyldes kreditorer.I tillegg er et system for journalføring som er enkelt å følge nødvendig, slik at forvirring ikke resulterer i å betale ut for lite eller til og med for mye til leverandører på et bestemt tidspunkt.Dette kan oppnås ved å nummerere hvert kjøp og betaling, slik at de er enkle å finne og identifisere.

All denne journalføringen har blitt gjort mye enklere for bedrifter med fremskritt som er gjort innen datateknologi.Programvare er lett tilgjengelig som i hovedsak fungerer som en digital kjøpsbok, med betalinger og kjøp registrert med bare noen få enkle tastetrykk.Selv om en virksomhet har datalisert sine poster over betalinger og kjøp, må den fortsatt sørge for å være flittig med å oppdatere oppføringene for å forhindre at postene blir datert.