Hva er en forsoningsrapport?

En forsoningsrapport er en type dokument som hjelper til med å gi virkemidlene for å løse forskjeller mellom forskjellige typer utbetalinger eller kvitteringer knyttet til en gitt oppgave.Rapporter av denne typen brukes ofte av finansinstitusjoner for å sikre at alle kontoer er i orden.Bedrifter vil også benytte seg av en avstemmingsrapport for å balansere eller forene tall tilknyttet forskjellige budsjettlinjeposter, inkludert lønningslisten.Når det gjelder lageravstemming, vil rapporten ofte bidra til å løse eventuelle forskjeller som kan være til stede mellom en fysisk varelager og varelageret som gjenspeiles i selskapets poster.

Som et generelt verktøy innen finansiell regnskap, gjør en avstemmingsrapport det mulig å gjennomgå alle transaksjoner knyttet til en gitt linje eller konto og sørge for at kontoen er balansert.En betaling av kontoer vil forsøke å balansere tilstedeværelsen av ventende gjeld med faktiske utbetalinger, og vil bli ansett som balansert så lenge utbetalingen finner sted før disse gjeldene passerer forfallsdatoene.På samme måte vil en lønnsrapport gjenspeile balansen på grunn av ansatte for en gitt lønnsperiode og forene de med de faktiske utbetalinger fra lønnskontoen.

En bankavstemmingsrapport vil ofte fokusere på å sørge for at alle studiepoeng og debiteringer tilknyttet hver kundekonto blir lagt ut riktig, og at disse kontoene er balansert nøyaktig.Unntak som kan bli funnet under forsoningsprosessen blir undersøkt og vanligvis løst raskt, selv om noen bankinstitusjoner gir rom for en eller annen type konto som fungerer som et midlertidig middel til å regnskapsførte for uavklarte banktransaksjoner som ennå ikke har blitt assosiert med en bestemt konto.Den overordnede prosessen gjør det lettere å holde bankens økonomi og kundens poster oppdatert og fri for feil.

Inventory Reconciliation Report er et vanlig verktøy som brukes i produksjonsinnstillinger, så vel som forhandlere og andre virksomheter som opprettholder forskjellige typer varelager.En forsoning er vanligvis nødvendig når den fysiske tellingen av varelageret avdekker avvik med selskapets varelager.Hendelser av denne typen kan oppstå av et antall eller grunner, inkludert en unnlatelse av å telle gjenstander nøyaktig, da de ble mottatt som en del av en inngående forsendelse, og ikke klarer å oppfylle en fraktordre mens de fremdeles markerer den som stengt i selskapets poster, eller til og medTyveri av varer fra varelageret.I de fleste tilfeller vil utarbeidelsen av avstemmingsrapporten også inneholde detaljer om hva som mest sannsynlig førte til avviket, og justerer selskapets poster for å gjenspeile den fysiske varelageret som er tilgjengelig.