Hva er en refusjonsavtale?
En refusjonsavtale er en avtale mellom to parter om å betale tilbake en part for kostnader som er utført i en spesifikk satsning.Refusjonsavtaler er ofte underlagt spesifikke vilkår for å kvalifisere seg for tilbakebetaling.Bedrifter inngår ofte refusjonsavtaler med ansatte for kostnader som er påløpt på jobben, for eksempel kjørelengde eller reiseutgifter på forretningsreiser.Regjeringer inngår noen ganger en refusjonsavtale med en tjenesteleverandør, for eksempel en lege, for å tilby nødvendige tjenester for innbyggere som ikke kan betale normale gebyrer.
I virksomheten er en refusjonsavtale ofte et praktisk alternativ til å bare gi en ansatt et fast beløp for kostnader.Siden kostnader som bensin, flybilletter eller hotellpriser, kan variere fra en dag til neste, er det vanligvis enklere for en arbeidsgiver å gå med på å refundere arbeidstakeren for hver type tjeneste, i stedet for for et fast dollarbeløp.De fleste refusjonsavtaler spesifiserer hva som kan og kanskje ikke utgjør en refunderbar kostnad;For eksempel kan måltider dekkes under avtalen, men å besøke en nattklubb kan ikke være inkludert.Noen avtaler har grenser for utgifter;Dette for å fraråde en ansatt fra overdreven utgifter bare fordi han eller hun vet at kostnadene vil bli refundert.
En refusjonsavtale kan kreve at den ansatte inngår kvitteringer for å motta penger til gjengjeld.Dette gjør at arbeidsgiveren kan se nøyaktig hvor penger ble brukt, og om det kvalifiserer seg for tilbakebetaling.Noen kontrakter lar ansatte ganske enkelt føre personlige poster, for eksempel dagbøker, av utgifter, selv om dette øker potensialet for svindel.Å kreve kvitteringer kan hjelpe regnskapsavdelingen med å holde oversikt over refusjonspenger med større letthet, og kan være nødvendig for skatteformål.
En annen vanlig type refusjonsavtale i virksomheten er tilbakebetaling av undervisning.Disse avtalene brukes ofte når et selskap ønsker at en ansatt skal delta på en opplæringsklasse eller seminar for å forbedre ferdighetene sine for senere bruk på jobben.Disse kontraktene spesifiserer vanligvis at arbeidstakeren må fullføre kurset, motta sertifisering eller gi noen annen demonstrasjon av fullføring for å motta refusjon av undervisning.
Regjeringsoppsøkende programmer bruker ofte refusjonsavtaler med private tjenesteleverandører for å hjelpe til med å kvalifisere borgere.På det medisinske feltet anses det for eksempel ofte som upraktisk for regjeringen å ansette leger og opprette offentlige sykehus når det allerede eksisterer en blomstrende privat industri.I stedet kan en regjering opprette et program der en lege tar på seg lavinntektspasienter til en redusert kostnadsrate for pasienten, til gjengjeld for et løfte om refusjon for de gjenværende kostnadene fra regjeringen.