Hva er en godtgjørelsesutvalg?
En godtgjørelsesutvalg er en gruppe som bestemmer utøvende kompensasjon.Det fjerner ansatte på toppnivå fra prosessen for å sikre at beslutninger om kompensasjon blir tatt objektivt og med tanke på selskapet.Dette er spesielt viktig med børsnoterte virksomheter.En godtgjørelsesutvalg har også i oppgave å sikre at resultatene av deres overlegg er tilfredsstillende for mottakerne slik at selskapet kan beholde sine ansatte på toppnivå.
Størrelsen på en godtgjørelsesutvalg avhenger av selskapets behov, men består vanligvis avminst tre medlemmer.Komiteens medlemmer tjener vanligvis i en periode på et par år, noe som ofte kan utvides.Gruppen ledes ofte av en komitéleder.En godtgjørelsesutvalg vil vanligvis ha noen få planlagte møter i året, med mulighet for mer for spesielle omstendigheter.Disse møtene er svært konfidensielle og har en tendens til å være stengt for alle unntatt komitémedlemmene.
Når man bestemmer seg for individuell godtgjørelse, etter å ha diskutert den aktuelle ansatte, vil komiteen avgjøre en passende kompensasjonspakke.Dette blir deretter stemt på av gruppen.Selv resultatene blir vanligvis løst med en avstøpning eller andre avstemning.
I tillegg til å bestemme utøvende lønn og fordeler, vil komiteen også typisk administrere andre områder relatert til kompensasjon.Dette inkluderer utvikling av insentiver, vilkår for utøvende sysselsetting og retningslinjer for resultatanmeldelser.Det er også vanlig at gruppen skal bestemme et årlig målmål for utøvende team.Komiteens plikter kan også omfatte å bestemme off-boarding-prosedyrer som administrasjon av pensjoner og avslutte ansatte.
Medlemmer av en godtgjørelsesutvalg må være kunnskapsrike om alle viktige aspekter av virksomheten, i tillegg til utførelsen av lederne som skal kompenseres,mens du holder deg noe objektiv.Ofte vil godtgjørelsesutvalget bestå av medlemmer fra styret.I mange tilfeller vil en nominasjonskomité finne kandidater, som deretter blir valgt av styret.Kandidatene er vanligvis valgt ut fra deres kunnskap om organisasjonen når det gjelder kompensasjon.Ofte vil minst ett medlem ha tjent en tidligere periode.
En av de viktigste oppgavene i godtgjørelsesutvalget er å sikre at utøvende kompensasjon er i samsvar med alle gjeldende forskrifter og retningslinjer.Dette inkluderer juridiske og organisatoriske krav.Hvis selskapet er børsnotert, må komiteen også holde seg ansvarlig overfor aksjonærene, i tillegg til å overholde regelverket for en organisering av denne art.