Hva er en leiekvittering?

En leiekvittering er et dokument som registrerer betaling av husleie i en gitt periode.En utleier er ansvarlig for å utstede og føre en kopi i postene sine for å ha tilgjengelig i tilfelle en tvist.Leietakere bør holde leiekvitteringene på et trygt sted.Hvis en utleier ikke rutinemessig utsteder kvitteringer, kan leietakere be om dem.

Rentekvitteringen indikerer at utleier mottok husleien, og det kan være bevis på om en utleier prøver å hevde at leie ikke ble betalt.Dokumentet skal inneholde dato, beløp, mottakerens navn og leietaker.Hvis det er noen spesielle omstendigheter, som en måneders husleieduksjon, bør de bemerkes tydelig på kvitteringen.Dette kan også være viktig i fremtiden, ettersom leietaker kan produsere dokumentet for å vise hvordan og hvorfor en betalingshistorie har uvanlige oppføringer.

Utleiere kan bruke en kvitteringsbok med nummererte dokumenter og karbonkopier for sikkerhet.Dette forhindrer leietakere i å falske kvitteringer, som utleier kan se på et øyeblikk hvis dokumentet samsvarer med postene.Hvis den er ute av orden eller kopien i kvitteringsboka med matchende nummer er for noe annet, er ikke dokumentet gyldig.Håndskrevne kvitteringer er også et alternativ, men gir mindre sikkerhet, da de vil være lettere for leietakere å falske.

I noen situasjoner kan en kansellert sjekk fungere som en leiekvittering.Leietakere bør bruke memo -linjen på sjekkene sine for å merke seg hva sjekken er for, og legge merke til tidsperioden som dekkes og adressen.Den kansellerte sjekken vil vise at leien ble betalt og når.Det vil også indikere at utleier må ha mottatt pengene, med mindre det var et problem i banken eller sjekken ble stjålet før utleier hadde en mulighet til å sette inn den, i så fall er det et spørsmål for banken, ikke leietakeren.

Hvis det oppstår en tvist om husleien, kan en kvittering være nyttig for å gi bevis på full betaling.Dokumentet er også nødvendig for leietakere som planlegger å komme med skattekrav.Bedrifter kan for eksempel trekke husleie som en utgift relatert til å drive forretning, men de trenger dokumentasjon for skattemyndigheter.Kvitteringer kan også være nyttige i tilfelle behovet for å anke økonomisk støtte eller beslutninger om myndigheter, for å vise hvor mye penger søkeren bruker på leie.Informasjonen om leiekvittering kan være viktig for å bestemme valgbarhet.