Hva er et aksjonærregister?

Et aksjonærregister er en notering av investorene som eier aksjer i et gitt selskap.Den nøyaktige strukturen til registeret vil avhenge av informasjonen som kreves i henhold til vedtektene til selskapet, samt eventuelle krav som er stilt av jurisdiksjonen der virksomheten har hovedkontor.Generelt anses informasjonen i et aksjonærregister som proprietær, og er bare tilgjengelig for autoriserte ansatte i selskapet, andre aksjonærer eller en hvilken som helst agent ansatt av selskapet for å samhandle med aksjonærene.

Selv om det er variasjoner i dataene som er inkludert i et aksjonærregister, finnes flere typer informasjon i omtrent alle versjoner.Det fulle juridiske navnet på aksjonæren anses som en nødvendighet, sammen med de nåværende fysiske og postadressene for hver enkelt som eier aksje i selskapet.Antall og type aksjer som eies av hver aksjonær finnes også i aksjonærregisteret.Det er ikke uvanlig at detaljer som prisen som er betalt for aksjene, så vel som yrket av aksjonæren, også blir inkludert i registerdetaljene.

Tilgang til et aksjonærregister er vanligvis begrenset.Ansatte i selskapet som er direkte involvert i å styre økonomien i virksomheten, vil sannsynligvis kunne konsultere registeret når og om nødvendig.De fleste firmaer setter av spesifikke timer på virkedagen for aksjonærer for å få tilgang til registeret, enten for å oppdatere sin egen informasjon eller for å få kontaktinformasjon tilknyttet andre aksjonærer.På samme måte kan agenter også få tilgang til aksjonærregisteret til spesifiserte tidspunkter, med deres tilgang begrenset til bare dataene de trenger for å administrere oppgavene tildelt av selskapet.

Nasjonale lover legger ofte grenser for hvem og når aksjonærene registrerer et hvilket som helst selskap kan nås av utenforstående parter.Omfanget av dataene som kan fås fra registeret vil sannsynligvis også være begrenset.For eksempel kan nasjonale lover tillate en journalist å bestemme at en spesifikk investor er en aksjonær i en gitt virksomhet, men ikke la journalisten avdekke hvor mye investoren betalte for sine aksjer.I tillegg begrenser vedtektene til noen virksomheter hvilken type informasjon som blir gitt til allmennheten.Dette hjelper til med å beskytte personvernet til hver investor, samtidig som det gir en rettferdig beskrivelse av allmennheten.