Hva er en tilstandserklæring?

En tilstandserklæring er et dokument som fungerer som sammendrag av den generelle økonomiske tilstanden til en virksomhet eller annen enhet.Uttalelsen er vanligvis delt inn i to seksjoner, noe som gjør det relativt enkelt å sammenligne omløpsmidlene som eies med mengden av utestående forpliktelser.På mange måter ser tilstanden på tilstanden veldig mye ut som en standard balanse som holdes i regnskapsregister, og anses noen ganger for å være noe mer enn en litt annen versjon av en balanse.

Formålet med en betingelse om betingelse er å lage et proaktivt dokument som gjør det mulig å raskt konstatere nettoverdien til selskapet eller organisasjonen.For å utføre denne oppgaven, vil den første delen av dokumentet fokusere på alle for øyeblikket eide eiendeler.Dette inkluderer forskjellige typer eiendommer, inkludert kontorbygg, produksjonsanlegg eller til og med ubebygd land.Andre eiendeler som verdipapirer og kontantbalanser i forskjellige kontoer er også oppført.I hovedsak er enhver eiendel som kan konverteres til kontanter med relativt letthet inkludert i varelageret av produktive eiendeler.

I den andre delen av en betingelse om betingelse er alle utestående forpliktelser oppført.Dette kan omfatte pantelån, virksomhetslån, egenkapital eller annen type ansvar som enheten er ansvarlig for tilbakebetaling på et tidspunkt i fremtiden.Når det er opprettet en fullstendig liste over forpliktelser, er det en enkel oppgave å sammenligne beløpet på eiendelene med forpliktelsene, og bestemme nettoverdien til organisasjonen.

Det kreves noen ganger en tilstandserklæring når en virksomhet søker et lån av en eller annen type, eller når det er diskusjon om et oppkjøp eller fusjon med et annet selskap.Hver linje som er i uttalelsen er sikkerhetskopiert av dokumentasjon som er funnet i regnskapspostene som er opprettholdt av organisasjonen, noe som gjør det veldig enkelt å dobbeltsjekke ethvert tall som er oppført mellom eiendelene eller forpliktelsene.I denne forstand tjener tilstandserklæringen samme formål som en balanse.

Noen virksomheter vil utarbeide en tilstandserklæring med jevne mellomrom som et middel til å få et raskt øyeblikksbilde av den nåværende økonomiske tilstanden til selskapet.Ved å gjennomgå fordelingen av eiendeler og sammenligne dem med forpliktelsene, kan bedriftseiere avgjøre om selskapet ser ut til å miste grunnen, opprettholde statusen eller gjennomgå en periode med vekst.I tilfelle detaljene som er inkludert i uttalelsen, indikerer at virksomheten er stillestående eller begynner å legge ut en nedgang i nettoverdien, gjør gjennomgangen av informasjonen det mulig å begynne å brainstorme ideer om hvordan du kan forbedre denne tilstanden i løpet av den kommende regnskapsperioden.