Hva er en spenningskonto?

En spenningskonto er en spesiell betegnelse i en regnskapsprosess som brukes som en midlertidig klassifisering for utbetalinger eller kvitteringer som krever ytterligere analyse før du foretar en permanent oppgave i postene.Kontoer av denne typen tjener en nyttig funksjon, ved at de ofte brukes som et middel til å redegjøre for transaksjoner som mangler nok informasjon til å klassifisere dem på riktig måte.Tilstedeværelsen av kontoen gir tid til å undersøke arten av hver transaksjon og rydde opp eventuelle problemer som hindrer å legge ut varen på riktig sted innen regnskapsbøkene.Bedrifter i alle størrelser inkluderer normalt en spenningskonto innen deres regnskapsordning, og dermed sørger for at monetære transaksjoner med noen relatert problem blir løst på en riktig måte, og ikke tillater å gå tapt i de generelle regnskapsprosessene.

En vanlig bruk av en spenningskonto er et sted å midlertidig parkere tvilsomme kvitteringer.Kvitteringer av denne typen kan ha et kontonummer som er ugyldig, noe som gjør det vanskelig å legge inn kvitteringene til riktig linjeelement, for eksempel en faktura.En kvittering med denne typen problem vil forbli på spenningskontoen til avviket er løst, og varen blir flyttet ut av kontoen og inn i riktig del av postene.

Noen selskaper bruker en spenningskonto som et middel til midlertidig regnskap for utbetalinger som må belastes tilbake til en avdeling, men hvor det er en viss meningsforskjell for hvilken avdeling som skal absorbere kostnadene for utbetaling.Mens beslutninger tas om hvordan man belaster utbetalingen, forblir varen på kontoen, og blir bare fjernet hvis det avgjøres hvilken avdeling eller avdelinger som vil absorbere utgiftene.I situasjoner når det avgjøres at utgiftene er relatert til virksomhetens samlede funksjon, kan utbetalingen overføres til og belastes mot selskapets generelle fond.

Ideen om spenningskontoen finnes også med filialløs bank, eller BB.For eksempel, hvis en kunde sender inn betaling via en elektronisk overføring til banken til en leverandør, plasseres midlene på en spenningskonto til de faktisk blir satt inn på leverandørens bankkonto.Dette gjør at transaksjonen kan regnskapsføres på riktig måte i mellomperioden.Som en bonus for den mottakende banken, påløper saldoen i overføringen renter for den korte tiden den er på kontoen.

I alle søknader er hovedfunksjonen til Suspense -kontoen å sørge for at regnskapsregister holdes nøyaktig, og at ingen transaksjoner blir oversett i innleggsprosessen.Når det oppstår noe problem med en transaksjon, eller transaksjonen er i prosessen med utførelse, fungerer kontoen som et midlertidig holdeområde inntil saken kan løses fullt ut.Når transaksjonen er klar til å være fullført, overføres varen ut av kontoen og til det rettmessige punktet for oppsigelse innen regnskapsregistreringene.