Hva er et overføringsagent?

Overføringsagenter er enkeltpersoner eller enheter som er siktet for ansvaret for å opprettholde aksjonærregistrene til et gitt selskap.Overføringsagenten kan være en bank, et tillitsselskap eller til og med en person som er ansatt av selskapet for å føre tilsyn med aksjonærregister.Som en del av de grunnleggende pliktene vil en overføringsagent sikre at eldre aksjesertifikater blir ugyldiggjort og ødelagt, mens nye sertifikater blir utstedt og tildelt riktig aksjonær.

Sammen med å holde den nåværende noteringen av aksjonærene oppdatert, vil overføringsagenten også håndtere eventuell feilsøking som kan oppstå.En overføringsagent kan gripe inn i tilfelle utstedte sertifikater blir skadet eller ødelagt.Skulle sertifikatene bli stjålet, vil en overføringsagent ta skritt for å erstatte de stjålne sertifikatene, etter å ha passet på å ugyldiggjøre de eldre sertifikatene.Når en aksjonær har problemer som angår gjeldende status for antall aksjer som er tildelt hans eller hennes konto, er overføringsagenten enheten som vil logge bekymring og utføre forskning for å løse problemet.

En overføringsagent kan jobbe med alle typer sikkerhetsordninger, inkludert forvaltning av aksjer som er inkludert i investeringspakker for aksjefond.I dette scenariet kan agenten jobbe med aksjesertifikater tilknyttet en rekke forskjellige selskaper.Kommersielle banker og tillitsselskaper håndterer ofte aksjefond, og ansetter overføringsagenter for å føre alle relevante dokumenter og poster i fungerende stand.

En vanlig, men veldig viktig oppgave for overføringsagenten er å overføre eierskap til aksjesertifikater fra en selger til en kjøper.Dette innebærer å kansellere de eldre sertifikatene som dekker aksjene som ble solgt og utstedt et nytt sertifikat for å dekke aksjene ervervet av en annen aksjonær.Ved å følge et mønster av ugyldiggjøring av eldre sertifikater og utstede et nytt, opprettes det et dokumentspor som hjelper til med å minimere sjansen for at duplikasjoner kan finne sted.

Det typiske overføringsagenten vil ha en viss utdanningsbakgrunn innen finans.En fast forståelse av investeringsstrategier, generell bedriftsorganisasjon og grunnleggende regnskap er avgjørende for at alle skal fungere som en overføringsagent.Mange banker og tillitsselskaper insisterer på at en overføringsagent har en grad i et relevant studieretning.