Hva er refusjon av kjøretøy?

Et refusjon av kjøretøy refererer til at en individuell sjåfør blir refundert for kostnadene for å drive et personlig kjøretøy mens han driver virksomhet på vegne av et selskap eller et statlig byrå.Refusjon beregnes vanligvis i henhold til antall miles en ansatt eller agent kjører til og fra spesifikke arbeidssteder for å møte klienter, tilrettelegge for spesielle programmer eller et antall andre arbeidsrelaterte oppgaver.Hver gang et refusjonsprogram for kjøretøy blir gjort tilgjengelig for å hjelpe ansatte med reiselaterte utgifter, blir det nøyaktige beløpet som tilbys per kilometer drevet forstått før en tur blir gjort.

For å motta en refusjon av kjøretøy for kjørelengde drevet, er ansatte pålagt å dokumentere start av kjørelengdeavlesninger og sluttpunktavlesninger slik at kjørelengde som ble brukt i løpet av arbeidet beregnes nøyaktig.Etter å ha sendt inn kjørelengde beløp ved bruk av de aktuelle rapporteringsskjemaene, får ansatte vanligvis en egen sjekk for kjørelengde som brukes, eller en refusjon for kjørelengde kan inkluderes i en ansattes fremtidige lønnsslipp.Per kilometer beløp er også vanligvis satt i henhold til føderale beregninger av kjørelengde refusjon.

En refusjonsplan for kjøretøy hjelper til med å motregne kostnadene for drivstoff og vedlikehold for ansatte som kreves for å kjøre egne kjøretøy i løpet av arbeidet.Slik er spesielt nyttig for ansatte som bruker mye tid på å kjøre til flere arbeidssteder eller utføre andre feltoppgaver på vegne av et selskap eller et statlig byrå.Beløp som tilbys for refusjon kan variere mellom selskaper, men innen en organisasjon refunderes hver ansatt vanligvis i samme takt som andre i selskapet for kjørelengde kjørt i et personlig kjøretøy.

Refusjonrefunderer også ansatte for bruk av andre personlige kjøretøyer.Noen få slike kjøretøyer inkluderer fly eller motorsykler.Spesiell tillatelse til å bruke andre personlige kjøretøyer må innvilges før de blir brukt, men hvis refusjon av kjøretøyer forventes.

I noen tilfeller kan en annen type refusjon av kjøretøy også tilbys av et annet byrå foruten en direkte arbeidsgiver.I USA har Internal Revenue Service (IRS) beregnet spesialpriser for personer som bruker et privateid kjøretøy for forretningsformål, samt for å flytte for å gjøre forretninger.Priser er også tilgjengelig for personer som bruker personlige kjøretøyer for utvalgte veldedige eller medisinske formål.Mengden av hver av disse prisene er forskjellig, men hver beregnes i henhold til den nyeste forskningen som gjenspeiler transportkostnadene.Når en person beregner den totale kjørelengden som brukes til disse aktivitetene, tillater skattemyndighetene at totalen kan kreves som en egenandel når du rapporterer personlige skatter.