Hva er en kupongsjekk?

En kupongsjekk er en slags sjekk som er knyttet til en stubbe som forklarer formålet med sjekken, innholdet i sjekken eller begge deler.Disse slags sjekker brukes ofte til å forenkle eller forbedre journalføringssystemer for enkeltpersoner eller institusjoner som utsteder sjekkene, så vel som enkeltpersoner eller institusjoner som mottar sjekkene.Før en kupongsjekk blir satt inn, blir stubben fjernet og arkivert.Akkurat som det er forskjellige regnskapssystemer, er det også forskjellige formater som disse sjekkene kan vises.I noen tilfeller kommer de i form av et komplett papirark med sjekken øverst og kupongen på en avtakbar seksjon nedenfor.

En rekke selskaper bruker kupongkontrollformatet for lønnsbehandlingen.I henhold til denne typen systemer vil en ansatt som mottok en kupongsjekk, ikke bare bli presentert informasjon om tjenester som er levert eller arbeidstimer, men hun vil også bli presentert for informasjon om skatter som er trukket fra og eventuelle andre tilbakeholdelser.Dette systemet lar ansatte ikke bare gjennomgå informasjon om inntekt før skatt, men også gjennomgå hvor mye av inntekten som skal til skatt og hvordan disse fradragene er organisert.

Når et kupongsjekksystem brukes i lønnsapplikasjoner, gjenspeiler det også informasjon om beløp som blir tildelt sparing eller pensjonsplaner som 401K -planer.Det lar også ansatte gjennomgå andre frivillige fradrag eller tilbakeholdelse.Noen selskaper lar de ansatte få visse beløp som er tatt ut av lønnsslippene sine for å betale for eller subsidiere helseforsikringsplaner eller ekstra helseforsikringsdekning.Denne typen informasjon er vanligvis detaljert og forklart i en kupongsjekk.En av fordelene med en kupongsjekk er at den tilbyr en post for både utsteder og betalingsmottaker, en post som begge parter kan referere til i tilfelle en tvist.

Noen virksomheter har gjort en praksis med å betale alle sine ansatte med kupongkontroller, selv om den ansatte mottar lønnen sin gjennom en direkte innskuddstjeneste.I disse tilfellene er det en sjekk festet til toppen av kupongen som er endret med et notat eller vannmerke.Denne merknaden eller vannmerket indikerer at sjekken ikke er for innskudd, og at midlene allerede er overført til lønnskontoen.