Hva er kundefordringer?

Kundefordringsavstemming er en type bokføringsoppgave som krever nøye sammenligning av papirkopien som er relatert til fordringstransaksjoner med oppføringene som faktisk er gjort i regnskapspostene.Denne tilnærmingen hjelper til med å identifisere avvik som kan være til stede, og korrigere dem som en del av en samlet avstemming av regnskapsregistrene.Hyppigheten som denne typen aktiviteter foregår med vil variere fra en virksomhet til en annen, men vanligvis utføres på en månedlig eller i det minste en kvartalsvis basis.

Som alle typer regnskapsavstemming, har kundefordringen avstemming målet om å finneEventuelle problemer som kan forårsake dataene som er vist i regnskapsregistrene, balanserer ikke med annen dokumentasjon.Dette vil ofte bety å gå tilbake til alle dokumenter som er relevante for fordringene i perioden som vurderes.For eksempel kan avstemmingen innebære å sammenligne bankinnskudd eller fordringer for spesifikke datoer for å sikre at beløpet som er deponert er det samme som beløpet som er lagt ut på kundefakturaer.Samtidig vil prosessen også be om å sørge for at betalingene på disse fakturaene samsvarer med beløpene som vises på kundekontoen i fordringene.

I mange tilfeller hjelper en kundefordringsavstemming til å identifisere vanlige feil som kan oppstå når du legger ut betalinger mottatt fra klienter eller til og med utarbeider bankinnskudd på disse fordringene.Ved å sammenligne støttedokumentasjonen nøye, er det mulig å avgjøre om tall ble transponert eller om en betaling ikke ble lagt ut til riktig utestående faktura.Mange av problemene som er identifisert under denne typen avstemminger, kan korrigeres med liten innsats, noevelger å utføre en daglig eller ukentlig avstemming.Selv med en liten bedrift, vil det å ta seg tid til å gjennomføre forsoningen hver måned eller så spare mye tid og ressurser, samtidig som det gjør det mulig å identifisere eventuelle tvilsomme bokføringsprosesser som kan finne sted.Forutsatt at avstemmingen gjøres flere ganger hvert kalenderår, er det ofte lettere å merke seg eventuelle avvik, undersøke dem og til slutt forene dem med relativt lite problemer.Å gjennomføre en kundefordringsavstemming rett før en revisjon er ofte en god idé, siden prosessen betyr bøker som er feilfrie, noe som vil hjelpe tilsynet til å være enkle og enkelt administreres.